In focus: Jaarafsluiting

De jaarafsluiting; een terugkerende taak, die doorgaans veel vragen met zich meebrengt. Want hoe zat dat ook alweer? Op deze pagina vind je alle relevante informatie om je te helpen met de jaarafsluiting.

Welke voorbereidingen moet ik doen voor de jaarafsluiting?

Voordat je de jaarafsluiting kunt doen, moeten álle financiële gegevens van je praktijk in Animana zijn verwerkt. Hieronder staan alle stappen beschreven om je financiële gegevens in Animana te krijgen, met daaronder de relevante artikelen vermeld die je hierbij helpen. Pas daarna kun je de jaarafsluiting in Animana doen.

    1. Boek je bonnen (inkoopfacturen) in Animana
    2. Controleer je bankafschriften en verwerk ze in Animana
    3. Controleer je btw aangifte en andere belastingen en verwerk ze in Animana
    4. Controleer en boek eventuele kasverschillen
      Als je dagelijks je kas opmaakt via het dagoverzicht, worden kasverschillen automatisch geboekt op het grootboek 4600 voor kasverschillen. Je controleert kasverschillen via img_5c389ec0d5d1b > Financieel > Dagoverzichtslijst. Klik op een datum om het dagoverzicht van die dag te bekijken en indien nodig te corrigeren.

    5. Schrijf (indien nodig) je wanbetalers/oninbare facturen af
    6. Doe een voorraadtelling en werk je voorraad bij in Animana
      Doe dit bij voorkeur aan het einde van het jaar of aan het begin van een nieuw jaar.

    7. Controleer en boek privé-uitgaven
    8. Boek eventuele afschrijvingen
      Omdat bedrijfsmiddelen meerdere jaren meegaan, mag je van de Belastingdienst niet alle kosten in één keer aftrekken in het jaar van aanschaf. In plaats daarvan moet je afschrijven, dit betekent dat je de kosten verdeelt over de jaren waarin je het bedrijfsmiddel gebruikt. Hoe de afschrijvingen in jouw praktijk geboekt worden, is afhankelijk van de voorkeur van je accountant. Neem dus contact op met je accountant om te bespreken hoe je de afschrijvingen in Animana moet verwerken.
    9. Tel het geld in je kluis en noteer het bedrag
Dit is de box-titel

Alleen als je de bovenstaande voorbereidingen hebt voltooid, kun je doorgaan met de jaarafsluiting.

Hoe doe ik de jaarafsluiting en wat moet ik daarna nog doen?

Veelgestelde vragen over de jaarafsluiting

Ik heb de jaarafsluiting gedaan, maar nu klopt mijn dagafsluiting niet meer?
Waarschijnlijk heeft dit te maken met het ontbreken van het startbedrag in het nieuwe boekjaar. Om het startbedrag in te vullen, volg je de stappen in dit artikel:

Ik werk nu mijn eerste dag in januari, maar nu klopt mijn dagafsluiting niet meer?
Waarschijnlijk heeft dit te maken met het ontbreken van het startbedrag in het nieuwe boekjaar. Om het startbedrag in te vullen, volg je de stappen in dit artikel:

Hoe boek ik een transactie in het vorige jaar?
Om een transactie in een voorgaand jaar in te voeren, volg je de stappen in het onderstaande artikel. Let erop dat je bovenaan het juiste jaar selecteert, voordat je de transactie boekt!

Ik kan via het knopje betaling geen betaling toevoegen op een datum in het oude jaar, hoe doe ik dat?
Om een transactie in een voorgaand jaar in te voeren, volg je de stappen in het onderstaande artikel. Let erop dat je bovenaan het juiste jaar selecteert, voordat je de transactie boekt!

Ik zie een grootboek uit het voorgaande jaar niet in het nieuwe jaar?
Dit wordt veroorzaakt doordat jouw Animana grootboekschema op 1 december automatisch door ons gekopieerd wordt naar het volgende jaar. Jouw grootboek is na 1 december aangemaakt en om die reden dus niet gekopieerd. Maak het grootboek opnieuw aan in het nieuwe boekjaar. Volg de stappen in dit artikel:

Hoe filter ik klanten met een bepaalde omzet, zodat ik ze een kerstkaart of attentie kan sturen?

Hiervoor kun je het volgende artikel raadplegen:

Hoe kan ik mijn debiteurenlijst per 31 december zien?

Hiervoor kun je het volgende artikel raadplegen:

Hoe bepaal ik mijn voorraadwaarde per 31 december?

Hiervoor kun je het volgende artikel raadplegen:

Het is in Animana niet mogelijk om in dit rapport een datumfilter in te geven. Er zijn 2 mogelijke oplossingen om de waarde per 31 december te bepalen. Je bepaalt de voorraadwaarde op de dag zelf of je gebruikt – als je gedurende het jaar wel voorraadbeheer doet – de vierkantsvergelijking voor alle producten en combineert deze op basis van de productID met de prijsgegevens op de voorraadlijst in Excel om de waarde per datum te bepalen.

Overige informatiebronnen

Eindejaarsgids

Lees verder

Voorkom ergernis, start op tijd met het afronden van jouw boekhouding!

Lees verder

Meer hulp nodig?

Vervelend als je je antwoord niet hebt kunnen vinden. Wij raden je aan om contact op te nemen met ons Customer Support Team.

Dit is de box-titel
Wij geven graag iedere klant dezelfde aandacht en het beste antwoord of oplossing voor hun vraag. In de maanden december en januari kan het erg druk zijn aan de telefoon, hierdoor kan de wachttijd langer zijn dan je van ons gewend bent.
Bijgewerkt op 13 december 2022

Heeft dit artikel je geholpen?