Binnen Animana kunnen producten worden gegroepeerd zodat ze makkelijker te vinden, beheren en rapporteren zijn. Standaard is de productgroep “administratiekosten” al aangemaakt. Als je praktijk is overgestapt naar Animana vanuit een ander systeem, kunnen productgroepen uit het vorige systeem hier ook zichtbaar zijn.

Het overzicht van productgroepen toont de naam van de productgroep, het aantal producten in de groep, de margeregel en de eventuele prijsgroep. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een nieuwe productgroep aanmaakt.

Voordat je begint

Stappenplan

1. Ga naar Extra > Producten > Productgroepen.
2. Klik onderaan de tabel op Productgroep toevoegen.
3. Voer een naam in het veld “naam” in. Dit kan zo specifiek of zo algemeen zijn als je wilt. Bijvoorbeeld: “consult”, “vaccinaties”, “medicatie” enzovoort.
4. Selecteer een regel in het veld “margeregel”. De waarde in dit veld bepaalt de toegepaste margeregel voor alle producten binnen deze productgroep. Margeregels worden ingesteld in Extra > Producten > Margeregels.
   Dit is de box titel

   Margeregels die op productniveau zijn ingesteld, overschrijven de margeregel die op productgroepniveau is ingesteld.
5. Voer indien gewenst informatie in het veld “opmerkingen” in.
6. Klik op Opslaan.

Je hebt nu een nieuwe productgroep toegevoegd en kunt producten naar deze productgroep verplaatsen. Zie de gerelateerde artikelen voor meer informatie.

Meer hierover

Hoe bewerk ik een productgroep?

1. Ga naar Extra > Producten > Productgroepen.
2. Klik op de naam van de productgroep die je wilt bewerken.
3. Pas de velden indien nodig aan.
4. Klik op Opslaan.

Hoe verwijder ik een productgroep zonder producten?

1. Ga naar Extra > Producten > Productgroepen.
2. Klik op het verwijderpictogram (rode prullenbak) in de rij van de productgroep.

Hoe verwijder ik een productgroep met producten?

Wanneer een productgroep met producten wordt verwijderd, worden de producten op inactief gezet. Dit zorgt ervoor dat eerdere facturen en rapportages ongewijzigd blijven.

Je kunt inactieve producten vinden via Extra > Producten > Producten > Toon inactieve producten.

Let op: als een product nog nooit is gebruikt (verkocht), wordt het product definitief verwijderd in plaats van op inactief gezet. Let hierop bij geconverteerde producten als je net bent overgestapt naar Animana.

1. Ga naar Extra > Producten > Productgroepen.
2. Klik onder de tabel op In gebruik zijnde groepen verwijderen, inclusief producten.
3. Je ziet nu dat er pictogrammen naast elke productgroep verschijnen. Klik op het verwijderpictogram (rode prullenbak) naast de productgroep om deze te verwijderen.

Waarvoor dient het tabblad Prijs­groepen?

Wanneer je een productgroep opent, zie je een tabblad voor Prijsgroepen. Een prijsgroep is een prijsafspraak waarmee je een andere prijs kunt factureren voor een geselecteerde groep klanten, bijvoorbeeld je personeel.

Bij het bewerken van een bestaande productgroep kun je prijsgroepen aanmaken die specifiek zijn voor die productgroep. Als er geen prijsgroep is geselecteerd, wordt de standaardprijs gebruikt. Zie de gerelateerde artikelen voor meer informatie over prijsgroepen.

Gerelateerde artikelen

• Hoe maak ik margeregels aan om de verkoopprijs te bepalen?
• Hoe voeg ik een nieuw product toe?
• Hoe verplaats ik producten naar een andere productgroep?
• Prijsgroepen
• Hoe stel ik personeelskorting in?
• Hoe kan ik meerdere producten tegelijkertijd in bulk bijwerken?