Het is belangrijk om te weten welke producten je op voorraad hebt. Niet alleen zodat je weet wat je moet bestellen, maar ook omdat jij (en je accountant) de totale waarde van je voorraad moeten weten, bijvoorbeeld om het boekjaar af te sluiten. Een voorraadtelling wordt meestal aan het einde van een boekjaar uitgevoerd. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je je voorraadtelling in Animana kunt uitvoeren, ook voor een datum in het verleden (zoals 31 december).

Voordat je begint

Stappenplan

1. Ga naar Extra > Voorraad > Voorraadlijst.
2. Controleer dat de voorgeselecteerde locatie in het eerste dropdownmenu ook de locatie is waarvan je de voorraadtelling wilt doen.
3. Controleer de vermelde producten en hun huidige voorraad (kolom “Op voorraad”). Je kunt de lijst bovenaan filteren door een productgroep, locatie, leverancier of status te selecteren en je kunt naar een specifiek product zoeken.
4. Indien nodig kunt je de voorraad bewerken door op de hoeveelheid “Op voorraad” te klikken. Raadpleeg de gerelateerde artikelen voor meer informatie over discrepanties.
5. Klik bovenaan de productenlijst op Exporteren.
6. Selecteer “Voorraadtelling” in de lijst met standaardrapporten. Of Vooraadtelling & batches als je ook batchinformatie wilt inzien.
7. Kies de datum waarvoor je de voorraadtelling wilt exporteren. Standaard is dit de datum van vandaag. Je kunt ook een datum in het verleden kiezen, om de voorraad op die dag te exporteren, bijvoorbeeld 31 december.
8. Heb je een datum in het verleden gekozen en wil je ook de huidige productprijzen in de export opnemen? Vink dan de optie voor “huidige productprijs opnemen” aan.
9. Klik op Excel exporteren/PDF exporteren.

Je vindt je exportbestand in je folder met Downloads op je computer. De eerste rij van het bestand toont de datum waarvoor je de voorraadtelling hebt geëxporteerd.

Koos je bij stap 7 een datum in het verleden? Dan kunnen sommige velden in de export leeg zijn, bijvoorbeeld de status, omdat ze voor die datum niet van toepassing zijn.

Meer hierover

Waar kan ik de voorraadmutaties zien?

Klik vanuit Extra > Voorraad > Voorraadlijst op om naar de pagina Voorraadlijst geschiedenis te gaan voor dit product. Op deze pagina wordt weergegeven wanneer er een wijziging in de voorraadhoeveelheid van dit product heeft plaatsgevonden, om welke batch het gaat, wie de wijziging heeft aangebracht, wat de reden voor de wijziging was en of het product binnenkwam of werd verzonden.

Het voortschrijdende totaal (onderaan de lijst) moet overeenkomen met het aantal in het veld “Op voorraad” in je voorraadlijst.

Welke prijzen zie ik in de export voor een datum in het verleden?

Prijsvelden zoals kostprijs, basisprijs en verpakkingsfactor tonen de laatste prijs die is vastgelegd tot en met de gekozen datum. Is er voor die datum geen prijs vastgelegd? Dan blijft het veld leeg.

Kan ik ook de huidige productprijzen opnemen?

Ja. Vink bij het exporteren de optie voor “huidige productprijs opnemen” aan. De huidige prijzen worden dan als extra kolommen toegevoegd. Deze kolommen beginnen met “Huidige”, bijvoorbeeld “Huidige basisprijs besteleenheid” en “Huidige kostprijs besteleenheid”. Zo kun je de prijzen op de gekozen datum vergelijken met de prijzen van nu.

Gerelateerde artikelen

• In focus: Voorraadbeheer
• In focus: Jaarafsluiting
• Hoe kan ik subproducten gebruiken om de voorraad bij te houden op ander product?
• Hoe corrigeer ik voorraadverschillen?
• Hoe stel ik mijn voorraad in voor producten met batchnummers?
• Hoe stel ik mijn voorraad in voor producten zonder batchnummers?
• Hoe verwerk ik verlopen middelen en spillage?