Soms hebben patiënten een verzorger – iemand anders dan de eigenaar die voor een dier zorgt. Animana heeft hiervoor een speciale functionaliteit ontwikkeld. In dit artikel wordt uitgelegd hoe een cliënt als verzorger gemarkeerd wordt en wat dat vervolgens in het systeem doet.
Stappenplan
Voorbeeld: cliënt Mevr. Bella Groffen heeft een paard, genaamd Minnie. De verzorger van dit paard is Dhr. Peter Leenders.
- Voeg de eigenaar (Bella Groffen) en de patiënt (paard Minnie) toe in Animana.
- Voeg de verzorger (Peter Leenders) toe in Animana. Markeer de verzorger als maandrekeninghouder in het tabblad Financieel, zoals hieronder weergegeven.
- Klik op Opslaan.
- Open het tabblad Patiëntdata van de patiënt, paard Minnie.
- Aan de rechterzijde kun je bij het veld “verzorger” de verzorger selecteren uit het dropdownmenu.
Dit is de box titelIs de verzorger niet zichtbaar in het dropdownmenu? Controleer dan of de verzorger wel gemarkeerd staat als maandrekeninghouder en is opgeslagen. Zie stap 2 hierboven.
- Klik op Opslaan.
Meer hierover
Hoe kan ik zien of een patiënt een verzorger heeft of niet?
Zodra een patiënt in Animana een verzorger heeft, gebeurt het volgende:
- Het patiëntdossier is nu toegankelijk vanuit zowel de eigenaar als de verzorger. Het systeem zal het patiëntdossier automatisch synchroniseren.
- Als je het patiëntdossier opent vanuit de eigenaar:
- De verzorger staat in het tabblad Dieren vermeld, achter de naam van de patiënt:
- De verzorger staat bovenaan vermeld in het patiëntdossier:
- De verzorger staat in het tabblad Dieren vermeld, achter de naam van de patiënt:
- Als je het patiëntdossier opent vanuit de verzorger:
- De eigenaar staat vermeld in het tabblad Dieren:
- De eigenaar staat bovenaan vermeld in het patiëntdossier:
- De eigenaar staat vermeld in het tabblad Dieren:
Belangrijk om te weten:
- Facturen worden automatisch naar de eigenaar verstuurd, niet de verzorger.
- Bij koppels staat de medicijnregistratie op naam van de verzorger, maar staan de facturen op naam van de eigenaar.
Hoe kan ik de gegevens van een behandeling delen met een verzorger?
Omdat verzorgers geen factuur ontvangen en dus niet op die manier gegevens van een behandeling ontvangen, kun je via het menu
> Financieel > Maandrekeningen > Maandoverzicht Verzorgers
een overzicht genereren voor de verzorgers met vermelding van de datum, hoeveelheid, productnaam, prijs (per product) en totaalbedrag per factuurregel. Het toont niet het totale factuurbedrag of eventuele kortingen die van toepassing zijn.
Hoe krijg ik een overzicht van alle verzorgers in het systeem?
Als je toegangsrechten hebt, kun je de lijst van verzorgers, patiënten en hun eigenaar raadplegen via > Financieel > Maandrekeningen > Maandoverzicht Verzorgers.
