IDEXX Animana heeft een integratie met IDEXX SmartFlow. Dit betekent dat je SmartFlow nu rechtstreeks kunt starten vanuit een patiëntdossier in Animana. Hierdoor worden je werkprocessen nog efficiënter. Dit artikel legt uit hoe je de koppeling met SmartFlow in Animana kunt bewerkstelligen.
Voordat je begint
- Om de instellingen van de koppeling met SmartFlow te kunnen maken heb je de juiste toegangsrechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in
> Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen. - Je hebt een SmartFlow account nodig om de integratie in te kunnen stellen. Neem contact op met een van onze account managers voor meer informatie.
Stappenplan
- Ga naar
> Algemene instellingen > SmartFlow. - Selecteer bovenaan in het dropdownmenu achter “Locatienaam” de locatie waar je de koppeling met SmartFlow wilt realiseren.
- Vul de zogenaamde “SmartFlow API Sleutel” in. Deze is terug te vinden in je SmartFlow-account.
Dit is de box titelLet op: je kunt de SmartFlow API Sleutel slechts voor één locatie gebruiken. Dit betekent ook dat maar op één locatie de integratie tussen SmartFlow en Animana bestaat. Andere locaties hebben niet de mogelijkheid om patiëntinformatie te verzenden. - Klik op Toevoegen.
- Selecteer of je wilt koppelen aan afspraakstatus en of je telefoon/e-mail/adres wilt meesturen. Meer hierover.
- Klik onderaan de locatietabel op Opslaan.
Meer hierover
Wat betekent de optie “Koppel aan afspraakstatus”?
Wanneer je de optie “Koppel aan afspraakstatus” selecteert, zullen afspraken in de agenda het SmartFlow icoon tonen voor gebruikers die zijn ingelogd op een locatie waar deze instelling actief is.
Ook zal Animana, zodra de afspraakstatus van een patiënt verandert in “aanwezig”, onmiddellijk de patiëntinformatie naar SmartFlow sturen.
Wat betekenen de opties “Inclusief telefoon/e-mail/adres”?
- Als je de optie “inclusief telefoon” aanvinkt, wordt het telefoonnumer van de cliënt (zoals vermeld in de Clientdata) samen met de patiëntinformatie naar SmartFlow gestuurd. Merk op dat slechts één telefoonnummer kan worden doorgestuurd; het telefoontype “telefoon mobiel” krijgt hierbij voorrang op alle andere telefoonnummers.
- Als je de optie “inclusief e-mail” aanvinkt, wordt het eerste e-mailadres van de cliënt (zoals vermeld in de Clientdata) samen met de patiëntinformatie naar SmartFlow gestuurd.
- Als je de optie “inclusief adres” aanvinkt, worden de velden straat, huisnummer, postcode en plaats (zoals vermeld in de Clientdata) samen met de patiëntinformatie naar SmartFlow gestuurd.
Nadat je op Opslaan klikt, zal de volgende patiënt die je naar SmartFlow stuurt de geselecteerde informatie meesturen.
Hoe kan ik mijn producten synchroniseren met SmartFlow?
Zie de gerelateerde artikelen hieronder voor een link naar een artikel dat uitlegt hoe je je producten kunt synchroniseren.
Hoe voeg ik automatisch behandelingen vanuit SmartFlow toe aan Animana?
Het is ook mogelijk om behandelingen die in SmartFlow zijn toegevoegd, automatisch door te sturen naar Animana. Deze behandelingen worden in het tabblad “Ongefactureerd” geplaatst. Let op dat deze functionaliteit eerst ingeschakeld moet worden in SmartFlow. Doorloop de volgende stappen om deze integratie aan te zetten:
- Log in op je SmartFlow account.
- Houd de muis over het profiel icoon en klik op Settings.
- Scroll naar beneden naar de sectie “Integration”.
- Klik op EMR.
- Zet de schuifknoppen voor de instellingen “Send Billing & Medical Records to EMR” en “Send Anesthetic Billing & Medical Records to EMR” op “ON”:
