Hoe maak ik een tekst voor het automatisch debiteurenbeheer?

Een tekst voor het automatisch debiteurenbeheer is anders dan bij het ‘gewone’ debiteurenbeheer. Bij het automatisch debiteurenbeheer wordt namelijk een overzicht gecreeërd van alle openstaande facturen per cliënt. Bij het ‘gewone’ debiteurenbeheer wordt verwezen naar een individuele factuur. Dit artikel legt uit hoe je een tekst kunt samenstellen, zodat deze gebruikt kan worden bij het automatisch debiteurenbeheer.

Voordat je begint

Voor het maken van een tekst heb je de juiste toegangsrechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in  > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.

Stappenplan

  1. Ga naar img_5c389ec0d5d1b >  Mailing > Content Designer.
  2. Klik op het tabblad van de gewenste verzendmethode:

  3. Klik onderaan de pagina op  img_5c4adad40eba4 om een nieuwe tekst aan te maken.
  4. Vul de getoonde velden in. Voor een brief/e-mail is dit als volgt:
    Voorbeelden Kies, indien gewenst, een voorbeeldbrief om deze vervolgens naar eigen wens aan te kunnen passen. Het is niet verplicht om een voorbeeld te kiezen.
    Naam Geeft de tekst een naam, zodat je deze zelf duidelijk herkent.
    Categorie Kies voor ‘debiteuren brief’.
    Context Kies voor ‘debiteuren’.
    Print adres Kies hier voor ‘ja’. Wanneer er een brief gemaakt wordt, wordt het adres wel op het overzicht getoond. Wanneer er een e-mail gemaakt wordt, wordt het adres niet op het overzicht getoond.
    Print briefhoofd en briefvoet Geef aan of je het briefhoofd en briefvoet wilt afdrukken.
    Onderwerp Dit onderwerp wordt op de brief en de e-mail getoond. DIt mag dus een onderwerp zijn dat informatief is voor de cliënt.

    En voor een sms:

    Voorbeelden Kies, indien gewenst, een voorbeeld sms om deze vervolgens naar eigen wens aan te kunnen passen. Het is niet verplicht om een voorbeeld te kiezen.
    Naam Geeft de tekst een naam, zodat je deze zelf duidelijk herkent.
    Categorie Kies voor ‘debiteuren sms’
    Context Kies voor ‘debiteuren’

  5. Vul de gewenste tekst in. Bespaar tijd door gebruik te maken van verwijscodes in je tekst:
    Neem voor het samenstellen van de tekst contact op met je boekhouder/accountant.
    • Facturenblok: dit is een overzicht van openstaande facturen met vermelding van factuurbedrag en factuurdatum.
    • Facturenblok buitengerechtelijke incassokosten: de buitengerechtelijke incassokosten worden automatisch berekend over het totale openstaande bedrag van alle facturen samen. Deze kosten bedragen wettelijk minimaal € 40,- en worden afhankelijk van de hoogte van het totaalbedrag door middel van een staffel berekend. De wettelijke regels zijn vastgelegd in de Wet Incassokosten (WIK).
    • Facturenblok open bedrag: hiermee wordt het totaalbedrag van de openstaande facturen geplaatst in de tekst.
    • Facturenblok open bedrag plus buitengerechtelijke incassokosten: dit toont een overzicht met het totaalbedrag van alle openstaande facturen inclusief de gerechtelijke incassokosten.
  6. Klik op Opslaan.

Gerelateerde artikelen

    Heeft dit artikel geholpen?

    JaNee

    Wat kunnen wij aan dit artikel verbeteren?