Hoe stel ik voorraadinstellingen op een product in?

Inhoud

Dit artikel legt uit hoe u voorraadinstellingen voor een product kunt doen. Wilt u beginnen met voorraadbeheer?
Lees dan dit artikel: Hoe stel ik voor het eerst mijn voorraad in?

Voordat u begint

Dit is de box titel

Om de voorraad in te stellen, heeft u de juiste rechten nodig. Controleer of de rechten voor voorraadbeheer voor u staan geactiveerd. Deze vindt u bij > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen. De rechten bij “Voorraad” moeten op groen staan. Als u geen toegang heeft tot de algemene instellingen, vraag dan aan uw beheerder om dit te controleren en indien nodig aan te passen.
Om instellingen voor de voorraad correct te doen is het essentieel dat de eenheden op de producten goed staan ingesteld. Zie voor meer informatie de Gerelateerde artikelen.

Dit is de box titel

Let op! Registreert u batchnummers en/of verloopdata, of wilt u hiermee beginnen? Er is dan een belangrijk verschil met betrekking tot het ingeven van de startvoorraad. Zie voor meer informatie de Gerelateerde artikelen.

Stappenplan

De voorraad wordt per locatie ingesteld. Controleer of u op de juiste locatie bent ingelogd. U ziet dit rechtsboven onder uw naam. Omdat elke locatie haar eigen voorraad heeft, is het van essentieel belang dat u op de juiste locatie bent ingelogd voordat u verder gaat. Klik op de locatie om deze te wijzigen indien nodig.
Ga dan naar > Voorraad > Bijwerken Voorraad.
Doet u voorraadbeheer met batchnummer en/of verloopdatum en heeft u het product al wel ontvangen maar nog niet ingeboekt? Lees dan eerst de informatie hieronder bij Hoe voer ik de batchnummers en verloopdata in?
Doet u voorraadbeheer met batchnummer en/of verloopdatum en heeft u het product nog niet ontvangen? Ga dan verder met de volgende stap.
Selecteer in het dropdown-menu de productgroep en/of gebruikt u de zoekoptie om het desbetreffende product te vinden waar u de voorraadinstellingen van wilt toevoegen.

U ziet aan de rechterzijde nogmaals vermeld voor welke locatie u de voorraad aan het invoeren bent.
Vul in de “In voorraad” (eerste) kolom de huidige voorraadhoeveelheid in.Let op! Vul het getal in dat past bij de verkoopeenheid.
Let op! Doet u voorraadbeheer met batchnummer en/of verloopdatum en heeft u het product nog niet ontvangen? Laat dan de “In voorraad” kolom op 0 staan.
Vul in de “Bestelniveau” (tweede) kolom het aantal in waarbij dit product besteld moet worden (de minimale voorraad). Let op! Vul het getal in dat past bij de verkoopeenheid.
Vul in de “Bestelaantal” (derde) kolom het aantal in dat besteld moet worden zodra het bestelniveau is bereikt. Let op! Vul het getal in dat past bij de besteleenheid.

Dit is de box titel
Stel, u wilt dat de Canine/Feline A/D 156 gram uit bovenstaand screenshot op de bestellijst wordt geplaatst als er nog maar 24 blikken in voorraad zijn en u wilt dan 4 trays (à 24 blikken) bestellen, dan vult u bij “Bestelniveau” ’24’ in en bij “Bestelaantal” vult u ‘4’ in.
Klik op Opslaan achter elk product dat u heeft bewerkt. Een geeft aan dat het opslaan succesvol was.

Meer hierover

Hoe voer ik de batchnummers en verloopdata in?

Wanneer u voorraadinstellingen wilt doen voor een product dat u nog niet heeft ontvangen kunt u bovenstaand stappenplan volgen. Zodra u het nieuwe product ontvangt, boekt u het tegelijk in met de rest van uw bestelling zoals u gewend bent en voegt op die manier batchnummers en/of verloopdata toe.

Wanneer u voorraadinstellingen wilt doen voor een product dat u al heeft ontvangen en waarvan u batchnummers en/of verloopdata wilt registreren, moet er om batchnummers en/of verloopdata toe te kunnen voegen als startvoorraad van een product, als het ware een fictieve bestelling geplaatst en ingeboekt worden. Volg hiervoor de volgende stappen:

Een bestelling wordt gekoppeld aan een leverancier. Gebruik hiervoor de leverancier die het product heeft geleverd. Indien deze nog niet beschikbaar is, volgt u de volgende stappen om de leverancier toe te voegen als contact in Animana:
- Klik op in de menubalk.
- Vul de naam van de leverancier in bij “Bedrijfsnaam”.
- Zet aan de rechterzijde de optie “Cliënt” op Nee en “Leverancier” op Ja. De rest van de velden kunt u leeg laten.
- Scrol naar beneden en klik op Opslaan.
Ga dan naar > Voorraad > Bijwerken Voorraad.
Selecteer de productgroep waar u de voorraad van wilt toevoegen in het dropdown-menu.

U ziet aan de rechterzijde nogmaals vermeld voor welke locatie u de voorraad aan het invoeren bent.
Voor elk product waarvan u de voorraad met batchnummer en/of verloopdatum wilt registreren, vult u de volgende gegevens in:
- Vul in de “Bestelniveau” (tweede) kolom het aantal in waarbij dit product besteld moet worden (de minimale voorraad). Let op! Vul het getal in dat past bij de genoemde verkoopeenheid.
- Vul in de “Bestelaantal” (derde) kolom het aantal in dat besteld moet worden zodra het bestelniveau is bereikt. Let op! Vul het getal in dat past bij de besteleenheid.
  Dit is de box titel
  Stel, u wilt dat de Feline T/D 1,5 kg uit bovenstaand screenshot op de bestellijst wordt geplaatst als er nog maar 3 zakken in voorraad zijn en u wilt dan 1 doos (à 6 zakken) bestellen, dan vult u bij “Bestelniveau” ‘3’ in en bij “Bestelaantal” vult u ‘1’ in.
Klik op Opslaan achter elk product dat u heeft bewerkt. Een geeft aan dat het opslaan succesvol was.
Ga dan naar > Voorraad > Voorraad.
U ziet de zojuist bewerkte producten vermeld onder “Besteladvies op basis van product”. Controleer onderaan de pagina de locatie (het magazijn) waarvoor u de voorraad wilt toevoegen.
Vink de checkbox aan voor het product waarvan u het batchnummer en/of de verloopdatum wilt invoeren.
Vul in de kolom “Aantal” de huidige voorraadhoeveelheid van het product in. Let hierbij goed op de besteleenheden.
Scrol naar beneden en vul bij “Leverancier” de juiste leverancier in.
Klik op Plaats Bestelling.
U komt nu op de pagina Bestellingen. Ook bereikbaar via > Voorraad > Bestellingen.
U ziet dat er een bestelling is toegevoegd voor de leverancier.
Klik op de bestelling die u zojuist heeft gemaakt om deze te openen.
Nu kunt u het batchnummer en de verloopdatum invoeren.
Heeft u meerdere batchnummers, dan gaat u als volgt te werk:
- Klik eerst aan de rechterzijde op het (kopieer-icoon).
- Dit dupliceert de betreffende regel.
- U kunt nu de relevante voorraadhoeveelheid per batchnummer en/of verloopdatum toevoegen.
Als u helemaal klaar bent, klikt u op Opslaan en Inboeken.

Dit is de box titel

Let op! Deelverpakkingen die niet in vier decimalen in te voeren zijn, kunnen discrepanties veroorzaken in uw voorraad.