In Animana krijg je de gelegenheid om testverzoeken aan te maken voor het IDEXX Referentielaboratorium via VetConnect PLUS. Dit artikel legt uit hoe je een test kunt aanvragen via VetConnect PLUS en hoe je de uitslagen kunt bekijken.
Voordat je begint
- Een VetConnect PLUS-account is een vereiste om door te gaan met onderstaande instructies. Een VetConnect PLUS-account is gratis en kan hier aangemaakt worden. Na het registreren worden er gegevens verstrekt waarmee je testen kunt aanvragen en uitslagen kunt downloaden.
- Alleen gebruikers die aangemerkt zijn als ‘dierenarts’ (Instellingen > Algemene Instellingen > Beheer Gebruikers) kunnen gebruikmaken van deze functionaliteit. Zorg er daarom altijd voor dat de betreffende medewerkers in de praktijk deze instelling hebben.
- Voordat je doorgaat met deze instructies is het van belang dat VetConnect PLUS eerst goed is ingesteld. Meer instructies zijn terug te vinden in dit artikel.
Stappenplan
- Open een patiëntdossier en klik op IDEXX Referentielaboratorium. Je vindt deze optie aan het einde van de blauwe actieknoppen bovenaan het patiëntdossier – ofwel vooraf geselecteerd ofwel in het dropdownmenu voor diagnostiek.
- In het volgende scherm wordt om deze informatie gevraagd:
- “Geslacht”: automatisch ingevuld met de patiëntdata uit Animana.
- “Diersoort”: automatisch ingevuld met de patiëntdata uit Animana.
- “Ras”: optioneel; de diersoort die in Animana staat ingevuld wordt boven dit veld getoond.
- “Lab account ID”: als er meerdere lab account id’s staan ingesteld op je account, zie je een dropdownmenu met meerdere opties; selecteer dan de juiste.
- “Dierenarts”: vul hier de dierenarts in die de test aanvraagt.
- “Opmerkingen”: optioneel, vul eventuele relevante opmerkingen in.
- Klik op Order. Het VetConnect PLUS scherm wordt getoond.
- Selecteer de testen die je wilt aanvragen. Je kunt meerdere testen tegelijk aanvragen.
Dit is de box titelTip: klik op de link Details achter een test om meer informatie te lezen over de betreffende test.
- Klik rechtsonder op Aanvragen. Het verzoek zal nu in het patiëntdossier verschijnen, inclusief het IDEXX Order ID en de status.
- Klik aan de rechterzijde op Orderformulier om het verzoek te bekijken en het formulier uit te printen dat meegezonden moet worden met het monster.
Meer hierover
Hoe kan ik een order bewerken?
Let op: zodra de verwerking van een aanvraag is gestart, is het niet meer mogelijk om deze te bewerken.
- Ga naar het patiëntdossier.
- Klik achter de laboratoriumaanvraag op Order bewerken.
Hoe kan ik een order annuleren?
Let op: zodra de verwerking van een aanvraag is gestart, is het niet meer mogelijk om deze te annuleren.
- Ga naar het patiëntdossier.
- Klik achter de laboratoriumaanvraag op het rode kruis
om de aanvraag te annuleren. - Bevestig de annulering. Je krijgt de keuze om de aanvraag direct te verwijderen uit het patiëntdossier of om dit later te doen.
Waar kan ik de status van een order vinden?
De status van de order vind je in het patiëntdossier. Op de regel “Laboratorium” vind je de status, IDEXX Order ID en eventuele notities van de aanvraag. Hieronder vind je een aantal statusvoorbeelden:
- Status: Aangevraagd – Een order is aangemaakt maar nooit doorgezet in de VetConnect PLUS module. Let op: dit kan betekenen dat de order dus nog niet verstuurd is!
-
Status: Verzonden – De order is geplaatst met VetConnect PLUS. Acties die beschikbaar zijn tijdens deze status: Order annuleren, Orderformulier printen, Order bewerken.
- Status: Geannuleerd – De order is geannuleerd, maar nog niet verwijderd uit het patiëntdossier. Deze order is te verwijderen door op het rode kruis achter de aanvraag in het patiëntdossier te klikken.
Hoe kan ik de laboratoriumresultaten bekijken en versturen?
Animana controleert elke 30 minuten of er nieuwe resultaten zijn binnengekomen. Zodra een resultaat binnen is, zal deze automatisch in Animana geplaatst worden en gekoppeld worden aan een order in het patiëntdossier. Elk resultaat heeft een uniek nummer: het zogenaamde “accession nummer”. Het kan voorkomen dat het laboratorium de resultaten in delen verstuurt. Ze zullen om die reden verschillende accession nummers aanmaken onder de order. Deze zullen allemaal op een aparte regel getoond worden in het patiëntdossier.
De resultaten zijn op verschillende manieren te bekijken:
- Klik op Uitslag bekijken in VC+. Dit zal een nieuw venster naar VetConnect PLUS openen en de uitslag(en) tonen.
- Ga naar de order en klik vervolgens op het PDF-icoon. Dit zal een PDF openen met de uitslag(en).
- Ga naar Werklijst > Laboratoriumuitslagen en klik vervolgens op het PDF-icoon om de uitslag(en) te bekijken.
Om de resultaten te printen klik je op het printer icoon naast de uitslag.
Om de resultaten te e-mailen klik je op het e-mail icoon naast de uitslag.
Wanneer een resultaat niet automatisch gekoppeld kan worden aan een order, zal deze te vinden zijn onder Werklijst > Laboratoriumuitslagen. Het resultaat kan dan handmatig gekoppeld worden aan een patiëntdossier.
Automatische facturering van Referentielaboratorium testen aanzetten
IDEXX Referentie Laboratorium testen die aangevraagd zijn via het patiëntdossier, kunnen tegenwoordig automatisch gefactureerd worden aan de cliënt.
- Om deze functionaliteit te activeren ga je naar Instellingen > Algemene instellingen > VetConnect PLUS en vink je het vakje aan bij “Automatusche facturatie van IDEXX-referentielaboratoriumorders”.
- Scroll naar beneden en klik op Opslaan.
- Zodra hierna een test wordt aangevraagd, dan zullen de kosten automatisch toegevoegd worden aan het cliëntdossier onder het tabblad “ongefactureerd”.