Met de Zoetis Diagnostics-integratie is het mogelijk om rechtstreeks vanuit Animana een in-huis diagnostiekaanvraag te versturen naar je Zoetis analyseapparaat. Dit artikel legt uit hoe je zo’n in-huis diagnostiekaanvraag voor Zoetis doet vanuit Animana.
Voordat je begint
- Om Zoetis Diagnostics testen aan te vragen vanuit Animana, moet de integratie geactiveerd zijn. Zie de gerelateerde artikelen.
- Zorg ervoor dat alle gewenste Zoetis Diagnostics testen zijn toegevoegd aan je Animana productendatabase. Zie de gerelateerde artikelen.
Stappenplan
- Open het patiëntdossier.
- Klik op de optie Diagnostiek. Je vindt deze optie aan het einde van de blauwe actieknoppen bovenaan het patiëntdossier – ofwel vooraf geselecteerd ofwel in het dropdownmenu voor diagnostiek.
- Je ziet een overzicht van alle laboratoriumtesten, die in je productendatabase staan. Zoek rechts boven de tabel naar de gewenste test, of filter in de tabelkolommen op testcode, testnaam, aanbieder, locatie of categorie.
Dit is de box titelStaat de juiste test er niet tussen? Meer hierover. - Klik bij de gewenste test aan de rechterzijde op + Test toevoegen.
- Herhaal stap 4 als je meerdere testen voor deze patiënt wilt aanvragen.
- Bovenaan onder het kopje “huidige aanvraag” zie je welke testen je hebt geselecteerd.
- Klik bovenaan op Testen aanvragen.
- Controleer in het volgende scherm de test(en) die je wilt aanvragen.
- Klik op Aanvraag bevestigen om door te gaan of op Meer testen toevoegen als je een extra test voor deze patiënt wilt aanvragen.
- Selecteer in het volgende scherm bij “dierenarts” de dierenarts die de test(en) aanvraagt. Deze dierenarts wordt op de hoogte gebracht van updates over de aanvraag.
- Vul als er om gevraagd wordt de ontbrekende informatie van de dierenarts, patiënt en cliënt in.
- Klik op Verzenden om de diagnostiekaanvraag te versturen naar je Zoetis analyseapparaat.
De aanvraag is geplaatst. Je kunt nu kiezen voor Meer testen aanvragen of Terug naar patiëntdossier. In het patiëntdossier zie je dat de status van de aanvraag “in behandeling” is.
Breng vervolgens het testmonster naar je Zoetis analyseapparaat, selecteer je aanvraag op de machine en verwerk het testmonster. Zodra de test is afgerond, wordt het resultaat naar het patiëntdossier in Animana gestuurd, de status van de aanvraag in het patiëntdossier wordt bijgewerkt naar “voltooid” en de dierenarts (ingevuld in stap 10) ontvangt een intern Animana bericht met de laboratoriumuitslag.
Meer hierover
Ik kan de gewenste dierenarts niet selecteren in de aanvraag.
Als je bij stap 10 de gewenste dierenarts niet kunt selecteren, moeten de gebruikersinstellingen van die dierenarts in Animana worden aangepast.
Bij de gebruikersinstellingen moet als “type gebruiker” de optie “dierenarts” worden geselecteerd. Zie de gerelateerde artikelen.
Ik heb wel een Zoetis test in mijn productendatabase, maar zie de test niet in het overzicht als ik een test wil aanvragen.
Staat de Zoetis test wel in je Animana productendatabase, maar zie je hem niet in het overzicht bij stap 3 hierboven, dan moet je de informatie van de Zoetis test in je productendatabase aanpassen. Hier heb je de juiste rechten voor nodig. Controleer of de rechten voor productbeheer voor jou staan geactiveerd. Deze vind je bij Instellingen > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
- Ga naar Extra > Producten > Producten.
- Zoek en open het product (de diagnostische test van Zoetis).
- Open het tabblad Bestelinfo.
- Selecteer bij het veld “leverancier” de optie “zoetis_poc” uit het dropdownmenu.
- Vul in het veld “artikelnummer” het artikelnummer van Zoetis in.
- Vul in het veld “barcode” de barcode van de test in.
- Klik op Opslaan.
Als je nu opnieuw de stappen van het stappenplan doorloopt, zul je de test kunnen selecteren.
Waarom wordt de test niet op de rekening gezet?
Er is een speciale instelling die geactiveerd moet zijn, om automatische facturering te laten werken. Hoe je deze instelling kunt activeren, lees je in het artikel over het activeren van de Zoetis Diagnostics integratie. Zie de gerelateerde artikelen hieronder.