Het wijzigen van gebruikersgegevens is met name handig als gegevens zoals bijvoorbeeld de naam, toegangsrol, of het wachtwoord van de gebruiker aangepast moet worden. Dit artikel legt uit hoe een bestaande gebruiker bewerkt kan worden.
Voordat je begint
This is box title
Alleen beheerders kunnen alle gegevens van gebruikers bewerken. Als gebruiker kun je wel een deel van je eigen gegevens bewerken. Zie de Gerelateerde artikelen.
Stappenplan
- Ga naar
> Algemene Instellingen > Beheer Gebruikers. Hier staat een lijst van huidige medewerkers. - Klik op de gebruikersnaam die aangepast moet worden.
- Pas de gewenste velden aan. Een toelichting op de velden lees je hieronder.
- Klik op Opslaan.
Meer hierover
Uitleg over alle beschikbare velden
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Gebruikersnaam | Dit is de gebruikersnaam die automatisch wordt gegenereerd door Animana. De gebruikersnaam kan niet aangepast worden. |
| Code | De code wordt getoond bij de invoer in een patiënt- en cliëntdossier en bij taken, afspraken en interne berichten om aan te geven welke gebruiker deze toevoeging/wijziging heeft gemaakt. We adviseren om als code de initialen van de betreffende gebruiker in te vullen. |
| Voornaam | Voornaam van de gebruiker. |
| Achternaam | Achternaam van de gebruiker. |
| Taal | Dit bepaalt in welke taal deze gebruiker Animana gebruikt. Dit kan later aangepast worden. |
| Het zakelijke e-mailadres van de betreffende gebruiker, dit is geen verplicht veld. | |
| Mobiel | Mobiel telefoonnummer van de gebruiker. |
| UDN nummer | Uniek Dierenarts Nummer. Dit nummer krijg je van de KNMvD en dit wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de identificatie van nascholingen. Dit is geen verplicht veld. |
| CIBG | Het CIBG nummer is een uniek nummer voor dierenartsen en paraveterinairen. Hiermee sta je geregistreerd bij de overheid. Deze registratie is verplicht als je als dierenarts of paraveterinair werkt in Nederland. Als je nog geen CIBG nummer hebt, vraag je dit aan via www.diergeneeskunderegister.nl. Als je je CIBG nummer hier invult, wordt je nummer automatisch ingevuld als je een chip of paspoort registreert via de NDG integratie en als je een recept aanmaakt in Animana. |
| Geboortedatum | Vul hier de geboortedatum van de gebruiker in. De verjaardag van deze gebruiker wordt dan in een opmerking in de agenda getoond. |
| Type gebruiker | Hier kun je aangeven om wat voor type gebruiker het gaat; zoals een dierenarts, paraveterinair of anders. De opties in de lijst kunnen niet aangepast worden. Opmerking: het type gebruiker is vooral belangrijk als de gebruiker een dierenarts is en de verplichting heeft om het gebruik van medicatie voor landbouwhuisdieren te registreren. Tevens wordt dit gebruikt in: - Protocollen: in een protocol staat bijvoorbeeld het veld "gebruiker" default op "dierenarts". Stel dat een collega die het protocol toevoegt niet als type gebruiker een dierenarts is, dan wordt deze gebruiker ook niet getoond in je protocol. - VetConnect Plus: bij het aanmaken van een VetConnect Plus order vanuit Animana worden alleen die gebruikers getoond die het "type gebruiker" hebben ingesteld op "dierenarts". - Patiënt identificatie: bij het toevoegen van een patiënt identificatie worden in het dropdown veld "Aangebracht door" alleen die gebruikers getoond die het "type gebruiker" hebben ingesteld op "dierenarts". |
| Opmerkingen | Hier kun je aangeven om wat voor type gebruiker het gaat; zoals een dierenarts, paraveterinair of anders. De opties in de lijst kunnen niet aangepast worden. Opmerking: het type gebruiker is vooral belangrijk als de gebruiker een dierenarts is en de verplichting heeft om het gebruik van medicatie voor landbouwhuisdieren te registreren. Tevens wordt dit gebruikt in: - Protocollen: in een protocol staat bijvoorbeeld het veld "gebruiker" default op "dierenarts". Stel dat een collega die het protocol toevoegt niet als type gebruiker een dierenarts is, dan wordt deze gebruiker ook niet getoond in je protocol. - VetConnect Plus: bij het aanmaken van een VetConnect Plus order vanuit Animana worden alleen die gebruikers getoond die het "type gebruiker" hebben ingesteld op "dierenarts". |
| Kleur | Deze kleur is gekoppeld aan de kleur van de gebruiker die rechtsboven in de navigatiebalk getoond wordt. |
| Agendagroep | Met het selecteren van een agendagroep, zorg je ervoor dat deze gebruiker direct deze agendagroep krijgt te zien zodra de agenda geopend wordt. |
| Check op ip | Indien deze gebruiker alleen mag inloggen vanaf een specifiek IP-adres, dan kan deze functionaliteit ingeschakeld worden. Onderaan de gebruikerspagina staat vermeld vanaf welke IP-adressen deze gebruiker heeft ingelogd. |
| Toegangsrol | Hier krijg je de gelegenheid om een toegangsrol aan een gebruiker te koppelen. Elke toegangsrol heeft permissies die de toegang tot onderdelen in Animana bepaalt. |
| Locatie | Het selecteren van een locatie zorgt ervoor dat de betreffende gebruiker met het inloggen direct inlogt op de gekozen locatie. |
| Agendaboek | Het toevoegen van een gebruiker aan een agendaboek is handig indien de gebruiker de afspraken wil synchroniseren op een iPhone. |
| Actief | Normaal gesproken zijn alle gebruikers actief, echter je kunt ze ook deactiveren (zonder ze te verwijderen). Wij adviseren om oud-medewerkers altijd te deactiveren zodat hun gegevens en historie op de patiënt- en cliëntdossiers bewaard blijven. |
Hoe deactiveer ik een gebruiker?
- Ga naar > Algemene Instellingen > Beheer Gebruikers > Klik op de naam van de gebruiker.
- Selecteer bij het veld “actief” de optie “nee”.
- We adviseren om ook de volgende velden aan te passen:
- Stel het veld “type gebruiker” in op “anders”. Anders zullen de gebruikers zichtbaar blijven als het veld “type gebruiker” in een protocol is opgenomen, als er een VetConnect PLUS opdracht gemaakt wordt, of als er een patiënt identificatie wordt toegevoegd.
- Maak het veld “geboortedatum” leeg als je de verjaardag van inactieve gebruikers niet in de agenda wilt zien.
- Klik op Opslaan.
Waar vind ik een overzicht van de inactieve gebruikers?
Ga naar > Algemene Instellingen > Beheer Gebruikers > Klik rechtsboven op Toon inactief.
Hier staat een lijst van alle inactieve gebruikers.
Gerelateerde artikelen
- Hoe pas ik mijn gebruikersgegevens aan in Animana?
- Hoe voeg ik een gebruiker toe?
- Hoe kan ik gebruikers laten inloggen op Animana vanaf een specifiek IP-adres?
- Algemene instellingen – gebruikersinstellingen
- Hoe kan ik mijn gebruikersnaam of wachtwoord herstellen?
- Agenda synchronisatie voor iPhone en iPad
- Leerpad: Content Designer