Hoe koppel ik handmatig een uitslag in Animana?

Wanneer je diagnostische apparatuur van IDEXX in je praktijk hebt en VetConnect PLUS gebruikt voor de testen van het IDEXX Referentielaboratorium, worden alle laboratoriumuitslagen automatisch gekoppeld aan het juiste patiëntdossier in Animana. Als je andere analyse-apparatuur gebruikt of je gebruikt wel het IDEXX Referentielaboratorium maar niet de VetConnect PLUS functionaliteit, dan zullen de resultaten handmatig aan de juiste patiënt gekoppeld moeten worden. Dit artikel legt uit hoe je uitslagen in Animana handmatig kunt koppelen aan het juiste patiëntdossier.

Voordat je begint

Animana gebruikt het programma “WebAgent” om verbinding te maken met analyse-apparatuur. Als je je testresultaten in de resultatenlijst in Animana wilt zien, moet je de WebAgent eerst activeren. Hoe je dat doet, vind je in de Gerelateerde artikelen onderaan.

Stappenplan

  1. Ga naar Worklist icon > Laboratoriumuitslagen.
  2. Bovenaan vind je filteropties.
  3. Vul een datumbereik in waarbinnen je een uitslag wilt vinden en koppelen in de velden “resultaten tussen”. Standaard zie je alle ongekoppelde resultaten van de afgelopen 7 dagen. De maximum periode is 30 dagen.
  4. Je kunt filteren op een specifiek analyse-apparaat door het dropdownmenu naast “apparaat” te gebruiken om op de uitslagen van een individueel instrument te filteren. Standaard worden de resultaten van alle apparaten getoond.
  5. Standaard worden alleen de ongekoppelde resultaten (unlinked results) getoond. Als je alleen de gekoppelde resultaten (linked results) wilt zien of alle resultaten, klik dan op het betreffende keuzerondje.
  6. Klik op Filter Toepassen.
  7. Zoek het resultaat dat gekoppeld moet worden en klik op het koppel-icoon linked results aan het einde van de regel met de uitslag.
  8. Dit opent een pop-upscherm. Vul de naam van de cliënt in en selecteer deze uit de lijst.
  9. Selecteer vervolgens de juiste patiënt uit het dropdownmenu bij “patient”.
  10. Klik op Link.
  11. Als je nu “alle” of linked results selecteert staan de naam van de cliënt en patiënt vermeld in de tabel.

Zodra de resultaten gekoppeld zijn, zie je ze meteen in het betreffende patiëntdossier.

Opmerking: het is afhankelijk van het gebruikte instrument of de uitslag meteen als voorvertoning zichtbaar is in het patiëntdossier of dat je eerst op de uitslag moet klikken om deze in te zien.

Meer hierover

Wat betekent een PDF icoon met een pijl ernaast?

Een PDF icoon betekent dat je de testresultaten in PDF formaat kunt inzien.

Een PDF icoon met een pijl ernaast betekent dat er meerdere resultaten beschikbaar zijn voor deze aanvraag. Door op het PDF icoon te klikken, kun je de afzonderlijke bestanden zien en openen door er op te klikken.

Hoe vind ik een specifieke uitslag?

Gebruik de filteropties zoals beschreven in stap 2 /m 5 in het stappenplan hierboven om je zoekresultaten te beperken.

Als je veel ongekoppelde uitslagen hebt, zelfs als je op datumbereik, instrument en “ongekoppeld” hebt gefilterd, kun je met je muis over het info-icoon bewegen achteraan een regel met de uitslag, om de inhoud van de uitslag te zien. Dit werkt alleen voor analyse-apparaten die niet van IDEXX zijn.

Kan ik een uitslag koppelen vanuit het patiëntdossier?

Ja, dat kan.

  • Klik vanuit het patiëntdossier linksboven op het dropdownmenu en selecteer Laboratoriumuitslag.
  • Klik op Zoek Laboratoriumuitslag.

  • Dit brengt je naar Worklist icon > Laboratoriumuitslagen waar je de naam van de cliënt en de patiënt bovenaan het scherm ziet.
  • Klik op het koppel-icoon aan het einde van de regel om dat resultaat aan de bovenvermelde patiënt te koppelen.
  • Er wordt gevraagd om een bevestiging. Klik op OK als je akkoord bent.

De naam van de patiënt en cliënt zijn nu gekoppeld aan de betreffende uitslag. Ze worden in de tabel getoond (onder gekoppelde uitslagen). Daarnaast staat de uitslag nu ook in het patiëntdossier.

Is het mogelijk om een notitie te plaatsen bij de uitslag?

Ja, je kunt notities toevoegen aan het patiëntdossier, door op de regel met de uitslag te klikken en bovenaan informatie in te voeren in het tekstvak.

Vergeet niet om na eventuele wijzigingen op Opslaan te klikken.

Hoe ontkoppel ik een uitslag?

Om een uitslag van een patiënt te ontkoppelen kun je klikken op het ontkoppel-icoon aan het einde van de regel in de lijst met laboratoriumuitslagen (Worklist icon > Laboratoriumuitslagen).

Hiermee wordt de uitslag uit het patiëntdossier verwijderd en de cliënt- en patiëntnaam worden uit de lijst met uitslagen verwijderd. Zodoende is het resultaat weer beschikbaar om aan een andere patiënt te koppelen.

Hoe verwijder ik een uitslag?

Verwijder een uitslag alleen als hij onjuist is en niet hergebruikt hoeft te worden, want hij wordt permanent verwijderd.

Om een uitslag uit het systeem te verwijderen klik je op    aan het eind van de regel in Worklist icon > Laboratoriumuitslagen of in het patiëntdossier. Dit verwijdert de uitslag niet alleen uit het patiëntdossier, maar uit het gehele systeem!

Gerelateerde artikelen

    Heeft dit artikel geholpen?

    JaNee

    Wat kunnen wij aan dit artikel verbeteren?