Animana slaat je DICOM-beelden, patiëntfoto’s, briefhoofden en bijlagen op, en die nemen allemaal opslagruimte in beslag. De eerste 10 GB is gratis; voor opslag boven 10 GB worden kosten in rekening gebracht. Om je kosten laag te houden, kun je je opslagruimte het beste regelmatig controleren. In dit artikel lees je hoe je kunt zien welke items de meeste opslagruimte gebruiken in Animana en hoe je opslagruimte vrijmaakt.

Voordat je begint

Stappenplan

1. Ga naar Instellingen > Algemene Instellingen > Storage opschonen.
2. Bovenaan het scherm zie je je huidige opslaggebruik. Let op: 1000 MB = 1 GB.
3. Voer in de sectie “DICOM-bestanden opschonen” de start- en einddatum in van de periode waarvoor je DICOM’s wilt verwijderen.
4. Standaard is “originele bestanden verwijderen” geselecteerd.
   
   Dit is de box titel

   Goed om te weten: hiermee wordt de originele DICOM-afbeelding van de Animana-server verwijderd, maar wordt er een .jpg-afbeelding van dezelfde röntgenfoto bewaard. Zo kun je de röntgenfoto altijd blijven bekijken in het patiëntdossier.
5. Je kunt er ook voor kiezen om de thumbnails (de kleine .jpg voorbeeldafbeeldingen) van de server en uit het patiëntdossier te verwijderen. Selecteer hiervoor “thumbnails verwijderen”. Daarna zie je in het patiëntdossier nog wel wanneer een röntgenfoto is gemaakt, maar niet meer het voorbeeld van de röntgenfoto.
   
   Dit is de box titel

   Dit is een voorbeeld van een patiëntdossier met een verwijderde DICOM-thumbnail.
   
6. Klik op Verwijderen.
7. Je ziet een voortgangsrapport. Zodra de taak volledig is uitgevoerd, verandert de status in “voltooid”.
8. Ga terug naar Instellingen > Algemene Instellingen > Storage opschonen om het nieuwe opslaggebruik te bekijken.

Meer hierover

Hoe verwijder ik DICOM’s die niet aan een patiëntdossier zijn gekoppeld?

1. Ga naar Werklijst > Digitale röntgen.
2. Je ziet een lijst met DICOM’s die niet aan een patiëntdossier zijn gekoppeld.
3. Selecteer de DICOM’s die je wilt verwijderen door het selectievakje eronder aan te vinken.
4. Scrol omlaag en klik op Geselecteerde items verwijderen.

   

Hoe verwijder ik specifieke DICOM-bestanden in plaats van alle bestanden in een bepaalde periode?

Als je naar Instellingen > Algemene Instellingen > Storage opschonen gaat, zie je het totale opslaggebruik voor DICOM-bestanden.

1. Ga voor meer details naar Extra > Export.
2. Klik op Export Dicom.
3. Klik onderaan de tabel op om dit bestand naar Excel te exporteren.
4. Open het bestand in Excel.
5. Ga vervolgens in Animana terug naar Extra > Export en klik op Export Patiënt.
6. Klik onderaan de tabel op csv om dit bestand als kommagescheiden bestand te exporteren.
7. Converteer je csv-bestand naar Excel. Hoe doe ik dat?
8. Kopieer na de conversie het patientID (kolom B) in het bestand “Export dicom” van de dicom die je wilt verwijderen en zoek naar dat patientID in het bestand “Export patiënt”.
   
   Dit is de box titel

   Tip: Als je dit in bulk wilt doen, kun je de functie VERT.ZOEKEN (VLOOKUP) of X.ZOEKEN (XLOOKUP) van Excel gebruiken om het veld “patient id” van het dicom-bestand te koppelen aan het veld “code” van het geëxporteerde Excel-bestand met patiënten. Microsoft Excel-help.
9. Gebruik van dit patientID in het bestand “Export patiënt” het bijbehorende patiëntnummer (kolom D, “code”) om de patiënt in Animana te vinden. Selecteer hiervoor Patiënt in het dropdownmenu achter de zoekbalk. Zie de gerelateerde artikelen.
10. Open het patiëntdossier.
11. Filter op “Diagnostiek”. Hoe doe ik dat?
12. Open het diagnostiekitem met de dicom die je wilt verwijderen.
13. Klik op Verwijderen.

Hoe vind ik welke patiënten patiëntfoto’s hebben? En hoe verwijder ik deze?

Als je naar Instellingen > Algemene Instellingen > Storage opschonen gaat, zie je het totale opslaggebruik voor patiëntfoto’s.

1. Ga voor meer details naar Extra > Export.
2. Klik op Export Patiënt.
3. Klik onderaan de tabel op csv om dit bestand als kommagescheiden bestand te exporteren.
4. Converteer je csv-bestand naar Excel. Hoe doe ik dat?
5. Na de conversie zie je dat kolom AB de bestandsgrootte van de patiëntfoto weergeeft.
6. Klik in cel AB2 en sorteer vervolgens op grootte (). Zo staan de grootste patiëntfoto’s bovenaan.
7. Met het patiëntnummer (kolom D, “code”) kun je de patiënt in Animana vinden. Selecteer hiervoor Patiënt in het dropdownmenu achter de zoekbalk. Zie de gerelateerde artikelen.
8. Open het tabblad Patientdata.
9. Klik onderaan op Foto patiënt toevoegen.
10. Klik op Verwijderen afbeelding.

Hoe vind ik welke patiënten een bijlage hebben? En hoe verwijder ik deze?

Als je naar Instellingen > Algemene Instellingen > Storage opschonen gaat, zie je het totale opslaggebruik voor bijlagen.

1. Ga voor meer details naar Extra > Export.
2. Klik op Export afbeelding.
3. Klik onderaan de tabel op om dit bestand naar Excel te exporteren.
4. Open het bestand in Excel.
5. Je ziet dat kolom I de bestandsgrootte van bijlagen weergeeft.
6. Klik in cel I2 en sorteer vervolgens op grootte (). Zo staan de grootste bestanden bovenaan.
7. Ga vervolgens in Animana terug naar Extra > Export en klik op Export Patiënt.
8. Kopieer de patientID (kolom B) in het bestand “Export afbeelding” van de bijlage die je wilt verwijderen en zoek naar die patientID in het bestand “Export patiënt”.
   
   Dit is de box titel

   Tip: Als je dit in bulk wilt doen, kun je de functie VERT.ZOEKEN (VLOOKUP) of X.ZOEKEN (XLOOKUP) van Excel gebruiken om het veld “patient id” van het bijlagebestand te koppelen aan het veld “code” van het geëxporteerde Excel-bestand met patiënten. Microsoft Excel-help.
9. Gebruik van die patientID in het bestand “Export patiënt” het bijbehorende patiëntnummer (kolom D, “code”) om de patiënt in Animana te vinden. Selecteer hiervoor Patiënt in het dropdownmenu achter de zoekbalk. Zie de gerelateerde artikelen.
10. Open het patiëntdossier.
11. Filter op “Bijlagen”. Hoe doe ik dat?
12. Open de bijlage die je wilt verwijderen.
13. Klik op Verwijderen.

Gerelateerde artikelen

• Hoe koppel ik een DICOM afbeelding aan een patiëntdossier?
• Hoe bekijk ik DICOM afbeeldingen in Animana?
• Hoe kan ik een CSV bestand omzetten naar een leesbaar formaat?
• Hoe zoek ik naar patiënten?
• Hoe filter ik op specifieke activiteiten in het patiëntdossier of koppeldossier?