Wie kann ich Speicherplatz freigeben?

Inhalt

Animana speichert Ihre DICOM-Bilder, Patientenbilder, Briefköpfe und Anhänge, die alle Speicherplatz belegen. Die ersten 10 GB sind kostenlos; für Speicherplatz über 10 GB fallen Kosten an. Um Ihre Kosten gering zu halten, empfiehlt es sich, Ihren Speicherplatz regelmäßig zu überprüfen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie erkennen, welche Elemente in Animana den meisten Speicherplatz belegen und wie Sie Speicherplatz freigeben.

Bevor Sie beginnen

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Um den Speicherplatz Ihrer Praxis verwalten zu können, sollen Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Die Zugriffsrechte können vom Administrator in Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen Verwalten angepasst werden.

Schritt-für-Schritt Anleitung

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Beispiel: Unsere DICOM-Dateien belegen derzeit 5 GB Speicherplatz und wir möchten die DICOMs löschen, die vor mehr als einem Jahr hinzugefügt wurden.

Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Speicherverwaltung.
Oben auf dem Bildschirm sehen Sie Ihre aktuelle Speichernutzung. Beachten Sie: 1000 MB = 1 GB.
Geben Sie im Abschnitt „DICOM-Dateien bereinigen“ das Start- und Enddatum des Zeitraums ein, für den Sie DICOMs löschen möchten.
Standardmäßig ist „Originaldateien entfernen“ ausgewählt.

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Gut zu wissen: Dadurch wird das originale DICOM-Bild vom Animana-Server entfernt, aber ein .jpg-Bild desselben Röntgenbilds bleibt erhalten. So können Sie das Röntgenbild immer in der Patientenakte ansehen.
Sie können auch wählen, die Thumbnails (die kleinen .jpg-Vorschaubilder) vom Server und aus der Patientenakte zu löschen. Wählen Sie dazu „Thumbnails entfernen“. Danach sehen Sie in der Patientenakte zwar noch, wann ein Röntgenbild erstellt wurde, aber nicht mehr die Vorschau des Röntgenbilds.

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Dies ist ein Beispiel für eine Patientenakte mit einem gelöschten DICOM-Thumbnail.
Klicken Sie auf Löschen.
Sie sehen einen Fortschrittsbericht. Sobald der Auftrag vollständig ausgeführt wurde, ändert sich der Status auf „abgeschlossen“.
Gehen Sie zurück zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Speicherverwaltung, um die neue Speichernutzung anzuzeigen.

Mehr hierzu

Wie lösche ich DICOMs, die nicht mit einer Patientenakte verknüpft sind?

Gehen Sie zu Worklist > Digitales Röntgen.
Sie sehen eine Liste mit DICOMs, die nicht mit einer Patientenakte verknüpft sind.
Wählen Sie die DICOMs aus, die Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen darunter aktivieren.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Ausgewählte Elemente löschen.

Wie lösche ich bestimmte DICOM-Dateien, anstatt alle Dateien eines Zeitraums?

Unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Speicherverwaltung sehen Sie die gesamte Speichernutzung für DICOM-Dateien.

Für weitere Details gehen Sie zu Extras > Daten Exportieren.
Klicken Sie auf Daten Exportieren Dicom.
Klicken Sie unten in der Tabelle auf , um diese Datei nach Excel zu exportieren.
Öffnen Sie die Datei in Excel.
Gehen Sie anschließend in Animana zurück zu Extras > Daten Exportieren und klicken Sie auf Daten Exportieren Patient.
Klicken Sie unten in der Tabelle auf csv, um diese Datei als kommagetrennte Datei zu exportieren.
Konvertieren Sie Ihre csv-Datei nach Excel. Wie gehe ich dabei vor?
Kopieren Sie nach der Konvertierung die patientID (Spalte B) in der Datei „Export dicom“ für das DICOM, das Sie löschen möchten, und suchen Sie in der Datei „Export patient“ nach dieser patientID.

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Tipp: Wenn Sie dies in großer Menge tun möchten, können Sie die Excel-Funktion SVERWEIS (VLOOKUP) oder XVERWEIS (XLOOKUP) verwenden, um das Feld „patient id“ der DICOM-Datei mit dem Feld „code“ der exportierten Excel-Patientendatei abzugleichen. Microsoft Excel-Hilfe.
Verwenden Sie für diese patientID in der Datei „Export patient“ die zugehörige Patientennummer (Spalte D, „code“), um den Patienten in Animana zu finden. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü hinter der Suchleiste Patient aus. Siehe die Verwandten Artikel.
Öffnen Sie die Patientenakte.
Filtern Sie nach „Diagnostik“. Wie gehe ich dabei vor?
Öffnen Sie den Diagnostik-Eintrag mit dem DICOM, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Löschen.

Wie finde ich heraus, welche Patienten Patientenbilder haben? Und wie lösche ich diese?

Unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Speicherverwaltung sehen Sie die gesamte Speichernutzung für Patientenbilder.

Für weitere Details gehen Sie zu Extras > Daten Exportieren.
Klicken Sie auf Export Patient.
Klicken Sie unten in der Tabelle auf csv, um diese Datei als kommagetrennte Datei zu exportieren.
Konvertieren Sie Ihre csv-Datei nach Excel. Wie gehe ich dabei vor?
Nach der Konvertierung sehen Sie, dass Spalte AB die Dateigröße des Patientenbilds anzeigt.
Klicken Sie in Zelle AB2 und sortieren Sie anschließend nach Größe (). So stehen die größten Patientenbilder ganz oben.
Mit der Patientennummer (Spalte D, „code“) können Sie den Patienten in Animana finden. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü hinter der Suchleiste Patient aus. Siehe die Verwandten Artikel.
Öffnen Sie den Reiter Patientendaten.
Klicken Sie unten auf Patientenbild hinzufügen.
Klicken Sie auf Löschen Bild.

Wie finde ich heraus, welche Patienten einen Anhang haben? Und wie lösche ich diese?

Unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Speicherverwaltung sehen Sie die gesamte Speichernutzung für Anhänge.

Für weitere Details gehen Sie zu Extras > Daten Exportieren.
Klicken Sie auf Export Bild.
Klicken Sie unten in der Tabelle auf , um diese Datei nach Excel zu exportieren.
Öffnen Sie die Datei in Excel.
Sie sehen, dass Spalte I die Dateigröße der Anhänge anzeigt.
Klicken Sie in Zelle I2 und sortieren Sie anschließend nach Größe (). So stehen die größten Dateien ganz oben.
Gehen Sie anschließend in Animana zurück zu Extras > Daten Exportieren und klicken Sie auf Export Patient.
Kopieren Sie die patientID (Spalte B) in der Datei „Export Bild“ für den Anhang, den Sie löschen möchten, und suchen Sie in der Datei „Export patient“ nach dieser patientID.

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Tipp: Wenn Sie dies in großer Menge tun möchten, können Sie die Excel-Funktion SVERWEIS (VLOOKUP) oder XVERWEIS (XLOOKUP) verwenden, um das Feld „patient id“ der Anhangsdatei mit dem Feld „code“ der exportierten Excel-Patientendatei abzugleichen. Microsoft Excel-Hilfe.
Verwenden Sie für diese patientID in der Datei „Export patient“ die zugehörige Patientennummer (Spalte D, „code“), um den Patienten in Animana zu finden. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü hinter der Suchleiste Patient aus. Siehe die Verwandten Artikel.
Öffnen Sie die Patientenakte.
Filtern Sie nach „Anhänge“. Wie gehe ich dabei vor?
Öffnen Sie den Anhang, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Löschen.