Wenn Ihre Praxis mehrere physische Standorte hat oder wenn Sie beispielsweise auch Ihren Bestand für das Auto, mit dem Sie Besuche machen, verwalten möchten, ist es wichtig, zusätzliche Standorte zu erstellen. Durch das Erstellen eines separaten Standorts können Sie den Lager, den Kalender und den Umsatz pro Standort verwalten. Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen neuen Standort erstellen und worauf Sie noch achten müssen.
Vor Sie beginnen
- Bevor Sie einen neuen Standort erstellen, wird empfohlen, eine neue Kalendergruppe (mit zugehörigen Kalenderbüchern) zu erstellen. Siehe die Verwandten Artikel für weitere Informationen.
- Um Standorte und andere Einstellungen zu erstellen, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Die Zugriffsrechte können vom Administrator unter
> Allgemeine Einstellungen > Funktionen verwalten angepasst werden.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Gehen Sie zu > Allgemeine Einstellungen > Standorte.
- Klicken Sie auf
. - Füllen Sie die Felder nach Wunsch aus. In der Tabelle unten finden Sie eine Erklärung der Felder.
Dies ist der Box-TitelTipp: Wenn Sie unter > Allgemeine Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Papierformat keinen Etikettentext ausgefüllt haben, werden die Felder: Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Telefon, die Sie unten eingeben, als Kopfzeile auf Ihrem Etikett verwendet. - Klicken Sie auf Speichern.
Mehr hierüber
Wie soll ich die Felder des Standorts ausfüllen?
Unten finden Sie eine Erklärung, welche Informationen Sie bei den Standort-Einstellungen eingeben können.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiv | "Ja": wenn der Standort in Gebrauch ist. "Nein": wenn der Standort nicht in Gebrauch ist. |
| Name | Geben Sie hier den Namen des Standorts ein. Dies ist der Name, der in der Anwendung verwendet wird. Diese Beschreibung wird auch oben rechts im Bild unter dem Benutzernamen angezeigt. |
| Vollständiger Name | Hier kann ein ausführlicherer Name für diesen Standort angegeben werden. Der vollständige Name wird auf externen Dokumenten (Etiketten, Rechnungen, Briefe) verwendet. Der vollständige Name kann im Vorlagen-Editor mit dem Merge-Code ${Standort.vollstandigerName} verwendet werden. |
| Strasse | Geben Sie hier den Straßennamen des Standorts ein. |
| Hausnummer | Geben Sie hier die Hausnummer des Standorts ein. |
| Postleitzahl | Geben Sie hier die Postleitzahl des Standorts ein. |
| Ort | Geben Sie hier den Ortsnamen des Standorts ein. |
| Land | Wählen Sie hier das richtige Land. |
| Bundesland | Das Bundesland ist für Deutschland nicht zutreffend. Lassen Sie dieses Feld leer. |
| Stadt | Geben Sie hier die Stadt des Standorts ein. |
| Telefon | Geben Sie hier die vollständige Telefonnummer dieses Standorts ein. |
| Fax | Geben Sie hier die Faxnummer dieses Standorts ein. |
| Geben Sie hier die E-Mail-Adresse dieses Standorts ein. Wir empfehlen, die E-Mail-Adresse wie folgt einzugeben: "Ihre-Klinik |
|
| Registrierungsnummer der Praxis | Geben Sie hier die Registrierungsnummer der Praxis dieses Standorts ein. |
| Bankkonto | Lassen Sie dieses Feld leer. |
| IBAN | Geben Sie hier die IBAN ( "International Bank Account Number") dieses Standorts ein. |
| BIC | Geben Sie hier den BIC ("Bank Identification Code") dieses Standorts ein. |
| Gruppe | Hier kann die Kalendergruppe dieses Standorts ausgewählt werden. |
Wie kann ich mich an diesem neuen Standort anmelden?
Wenn Sie sich in Animana einloggen und eine Übersicht der (aktiven) Standorte Ihrer Praxis sehen, klicken Sie auf den gewünschten Standort, um sich dort einzuloggen.
Wenn Sie nach dem Einloggen direkt auf der Startseite landen, ist bereits ein Standardstandort in Ihrem Benutzerkonto festgelegt. Dieser Standort wird oben rechts unter Ihrem Benutzernamen angezeigt.
Möchten Sie den Standardstandort ändern, sodass Sie zukünftig direkt an einem anderen Standort eingeloggt werden, können Sie dies in Ihren Benutzerdaten einstellen. Weitere Informationen finden Sie in den Verwandten Artikeln.
Wie kann ich den Standort wechseln, wenn ich bereits angemeldet bin?
Klicken Sie oben rechts im Bild unter Ihrem Benutzernamen auf den Namen des Standorts. Ein Dropdown-Menü öffnet sich mit einer Übersicht der aktiven Standorte. Der Standort, an dem Sie sich gerade angemeldet haben, ist fett gedruckt und hat ein Häkchen vor dem Namen. Wenn Sie auf einen der anderen Standorte in der Liste klicken, werden Sie direkt zu diesem ausgewählten Standort weitergeleitet.
Wie kann ich einen Briefkopf für diesen neuen Standort einrichten?
Es kann sein, dass Sie für die verschiedenen Standorte unterschiedliche Briefköpfe verwenden möchten, beispielsweise weil die Adressen je Standort unterschiedlich sind. Es ist möglich, für jeden Standort einen separaten Briefkopf und/oder eine separate Fußzeile einzurichten. Siehe die Verwandten Artikel für weitere Informationen.
Wie kann ich eine Zahlungsmethode für diesen neuen Standort hinzufügen?
Die verschiedenen Standorte verfügen über ihre eigene Verwaltung und benötigen deshalb ihre eigenen Einstellungen für die Finanzmodule. Jeder Standort braucht seine eigenen Zahlungsposten (Bar, EC, Bank oder Tresor). Diese Zahlungsposten sollen in Animana als Hauptbuchnummern im sogenannten Hauptbuchschema hinzugefügt werden. Zum Erstellen klicken Sie auf 
> Finanzübersicht > Kontenrahmen und folgen Sie den nachstehenden Anweisungen.
Bevor Sie neue Nummern hinzufügen, sollen Sie zunächst entscheiden, welche Sie verwenden möchten. Ist die Hauptbuchnummer für Bar am Hauptstandort 1000, wäre es sinnvoll, für den Standort X 1001 oder 1010 und für den Standort Y 1002 oder 1020 zu wählen. Bitte achten Sie darauf, dass die Reihenfolge logisch ist.
Wenn Sie entschieden haben, welche Nummern Sie für Bar-, EC-Karten-, Kreditkarten- und Durchgangskonten verwenden möchten, können Sie die Hauptbuchnummern hinzufügen. Klicken Sie auf „Hinzufügen Hauptbuchnummer“, wählen Sie „Kassen-/Bankkonten“, klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie die von Ihnen gewählte Hauptbuchnummer ein.
- Geben Sie den Namen ein (Bar-, EC-Karten-, Kreditkarten- oder Durchgangskonto und Bezeichnung des Standortes).
- Geben Sie die „Hauptbuchgruppe“ ein, um auszuwählen, in welcher Untergruppe der Kontenrahmen erscheinen soll.
- Geben Sie das Startkapital ein.
- Ändern Sie die MwSt. zu „0“.
- Für die Schaltflächen wählen Sie „Ja“ für Bar, EC- oder Kreditkarte oder Scheck. Bei der Bezahlung einer Rechnung erscheint nun eine Schaltfläche für diesen Zahlungstyp. Wenn es sich um ein Durchgangskonto handelt, wählen Sie „nein“.
- Wählen Sie den Zahlungstyp (Bar, EC- oder Kreditkarte, aber bei Schecks hier freilassen).
- Wählen Sie zum Schluss den Standort, zu dem dieser Kontenrahmen gehört.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wiederholen Sie die obigen Schritte für jeden neuen Standort.
Wie soll ich den Lager für diesen neuen Standort einstellen?
Jeder Standort hat eine eigene Lagerverwaltung. Über > Lager > Lagerbestände bearbeiten können Sie die Einstellungen für die Produkte des neuen Standorts eingeben. Siehe die Verwandten Artikel für weitere Informationen.