Animana unterstützt unterschiedliche Methoden, mit Ihren Kunden zu kommunizieren. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine Brief- oder E-Mail-Vorlage zu Animana hinzufügen können.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen die korrekten Berechtigungen, um auf die „Content Designer“-Funktion zuzugreifen.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Vorlagen-Editor.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf das Plussymbol, um eine neue Briefvorlage hinzuzufügen.
- Geben Sie der Vorlage einen Namen.
- Wählen Sie einen „Inhalt“ aus.
Dies ist der Box-TitelBitte beachten Sie, dass das Feld „Inhalt“ korrekt eingerichtet werden muss. Anderenfalls wird die Vorlage nicht auf der Seite erscheinen, auf der sie erscheinen soll. Um mehr über die korrekte Einstellung zu erfahren, klicken Sie hier.
- Wählen Sie, ob die Adresse des Kunden gedruckt werden soll oder nicht. Diese Adresse wird im oberen Bereich des Briefs erscheinen. Wenn die Vorlage, die Sie erstellen, ein Brief ist, empfehlen wir ja auszuwählen; wenn Sie eine E-Mail erstellen, wählen Sie nein.
- Wählen Sie, ob die Kopf- und Fußzeile gedruckt werden soll oder nicht. Wenn Sie einen Brief erstellen, empfehlen wir ja auszuwählen; wenn Sie eine E-Mail erstellen, wählen Sie nein.
- Geben Sie einen Betreff ein. Bei der Erstellung eines Briefs ist ein Betreff nicht erforderlich. Aber wenn Sie eine E-Mail erstellen, empfehlen wir immer einen Betreff anzugeben.
Wie Sie sehen, können die automatisch ausgefüllten Felder auch im Betreff einer E-Mail verwendet werden.
- Geben Sie im Textbereich Ihre Inhalte ein:
- Sobald die Vorlage fertiggestellt ist, klicken Sie auf Speichern.
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Inhalt einrichten
Das Feld „Inhalt“ gibt vor, auf welcher Seite die Vorlage in Animana verwendet werden kann.
Falls Ihre Vorlage nicht am richtigen Ort in Animana erscheinen sollte, haben Sie wahrscheinlich bei der Einrichtung der Vorlage im Feld „Inhalt“ die falsche Option ausgewählt. Unten befindet sich eine Übersicht, der Optionen im Feld „Inhalt“, die erklärt, auf welchen Seiten die Vorlagen verwendet werden können:
| Context | Will only be shown when |
|---|---|
| Client File | adding this letter/email to a client file. |
| Patient File | adding this letter/email to a patient file. |
| Debtors | the letter/email send option will be selected in the Debtors page. |
| Appointment | the letter/email send option will be selected in the diary list view. Or when the letter/email send option will be selected behind an appointment in the patient file. |
| Loose Letter | printing a letter via Worklist > Print Letter. |
Ihre Vorlage überprüfen
Sie können im Editor eine Vorschau Ihrer Arbeit öffnen, indem Sie auf das Vorschau-Symbol klicken:
Bitte beachten Sie, dass diese Vorschau die Inhalte im HTML-Format anzeigen wird, das heißt, dass die Ränder der Seite durch die Breite Ihres Browsers/Fensters vorgegeben werden. Dies gibt Ihnen eine hervorragende Übersicht für E-Mails, aber für wirkliche Briefe empfehlen wir, dies in einer echten Kunden-/Patientendatei zu testen, um zu sehen, wie das Endresultat aussehen wird.
Wie kann ich Text aus einem anderen Programm in Animana kopieren und einfügen?
Aufgrund unterschiedlicher Formatierungsoptionen in verschiedenen Programmen wie Word funktioniert das Kopieren und Einfügen von Text aus einem anderen Programm in Animana häufig nicht einwandfrei. Dies ist nicht immer direkt auf dem Bildschirm sichtbar, kann aber zu einem seltsamen Ergebnis bei der E-Mail-Empfängerin oder dem E-Mail-Empfänger oder auf dem Ausdruck eines Briefs führen. Um diese Probleme zu vermeiden, empfehlen wir, Texte mit der Funktion „Paste as Text“ zu kopieren und einzufügen. So gehen Sie vor:
- Führen Sie die Schritte 1 bis 7 der Schritt-für-Schritt Anleitung oben aus.
- Öffnen Sie das Programm mit Ihrem Text. Schließen Sie Animana nicht.
- Markieren Sie Ihren Text.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und klicken Sie auf Kopieren.
- Wechseln Sie zurück zu Animana.
- Klicken Sie auf
oder „Paste as Text“. Es erscheint ein Feld, in das Text eingefügt werden kann. - Klicken Sie mit der rechten Maustaste in dieses Feld und klicken Sie auf Einfügen.
- Passen Sie bei Bedarf die Formatierung mit den verfügbaren Optionen an.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wie kann ich HTML-Text in Animana kopieren und einfügen?
Sie können in Animana Text kopieren, der in einem anderen Programm als HTML-Text formatiert ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Führen Sie die Schritte 1 bis 7 der Schritt-für-Schritt Anleitung oben aus.
- Klicken Sie auf
, um den HTML-Modus zu öffnen. Alle anderen Formatierungsoptionen werden nun deaktiviert. - Öffnen Sie auf Ihrem Computer den gewünschten HTML-Text. Schließen Sie Animana nicht.
- Markieren Sie den Text.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und klicken Sie auf Kopieren.
- Wechseln Sie zurück zu Animana.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das große Feld, in das der Text eingefügt werden soll, und klicken Sie auf Einfügen.
- Klicken Sie erneut auf
, um den HTML-Modus zu verlassen, und prüfen Sie, ob der Text wie gewünscht aussieht. - Klicken Sie auf Speichern.