In Animana is het mogelijk om productherinneringen te koppelen aan producten waardoor huisdiereigenaren automatisch worden herinnerd aan de behandelingen en/of producten die nodig zijn voor hun huisdier. Product herinnergroepen spelen hierbij een belangrijke rol. Product herinnergroepen zijn bedoeld om automatisch oude productherinneringen van dezelfde groep te verwijderen uit het patiëntdossier, wanneer er een nieuw product aan dezelfde product herinnergroep wordt toegevoegd. Dit artikel legt uit hoe je product herinnergroepen kunt instellen.
Notitie: Ook wanneer je geen gebruik maakt van automatische productherinneringen, adviseren wij je om product herinnergroepen aan te maken. Op deze manier hoef je oude herinneringen niet meer handmatig te verwijderen en dit scheelt simpelweg tijd.
Voordat je begint
Om product herinnergroepen te kunnen beheren, heb je de juiste rechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in Instellingen > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
Stappenplan
- Ga naar Instellingen > Algemene Instellingen > Herinnergroepen product.
- Klik linksboven op Nieuw om een product herinnergroep te maken.
- Geef de product herinnergroep een naam.
- Klik Opslaan.
Je hebt nu een product herinnergroep gemaakt. De volgende stap is om producten toe te wijzen aan deze product herinnergroep. Dit wordt uitgelegd in een ander artikel, zie de gerelateerde artikelen onderaan dit artikel.
Meer hierover
Voorbeeld van een product herinnergroep voor ontwormen
Een veel gebruikt voorbeeld van een product herinnergroep is een groep met vergelijkbare producten van verschillende fabrikanten. Denk daarbij aan de verschillende ontwormingsproducten die je in jouw praktijk verkoopt (Milbemax, Drontal, Panacur, Profender etc.). Je kunt vervolgens de afzonderlijke ontwormingsproducten koppelen aan deze product herinnergroep. Wanneer een klant een Milbemax tablet koopt, wordt er een herinnering voor Milbemax toegevoegd aan het patiëntdossier. Wanneer de klant de volgende keer een Drontal tablet koopt voor dezelfde patiënt, in plaats van de Milbemax, wordt er een herinnering voor Drontal gekoppeld aan het patiëntdossier. Omdat in dit voorbeeld Milbemax en Drontal in dezelfde product herinnergroep zitten, herkent Amimana tijdens het toevoegen van een nieuwe herinnering voor Drontal dat de oude productherinnering voor Milbemax kan worden verwijderd.
Waarschuwing voor vaccinatie herinnergroepen
In het geval van vaccinaties: let op dat alleen vaccinaties in dezelfde product herinnergroep staan met dezelfde werking en dezelfde herinnerperiode. Laten we zeggen dat je per ongeluk een jaarlijkse vaccinatie en een rabiësvaccinatie (met een herinnerperiode van drie jaar) heeft gegroepeerd. In dit voorbeeld zal er dan, wanneer je de rabiësvaccinatie toevoegt aan het patiëntdossier, een herinnering worden gecreëerd voor over drie jaar maar wordt de herinnering van de jaarlijkse vaccinatie ook verwijderd. Dit betekent dat je in het ongunstigste geval patiënten pas na drie jaar weer terugziet. Zorg daarom dat je een aparte herinnergroep product maakt voor rabiësvaccinaties en ook voor alle andere vaccinaties met een andere werking en herinnerperiode zoals kennelhoest vaccinaties.
Zijn product herinnergroepen alleen voor vaccinaties en ontworming?
Nee zeker niet, je kunt product herinnergroepen aanmaken voor vaccinaties, endo- en ectoparasieten maar ook voor het monitoren van chronische ziektes zoals nierziekte, suikerziekte, schildklieraandoeningen etc. Verder kun je deze inzetten wanneer een patiënt langdurig NSAID’s gebruikt of een dieet nodig heeft waarbij monitoring gewenst is.
Hoe weet ik welke producten zijn gekoppeld aan een product herinnergroep?
Welke producten al gekoppeld zijn aan een product herinnergroep zie je als volgt:
- Ga naar Instellingen > Algemene instellingen > Herinnergroepen product.
- Klik op de naam van de product herinnergroep.
- Scroll naar beneden en je ziet een lijst met de gekoppelde producten.
Notitie: Wanneer je de herinnerinstellingen van deze producten wilt bewerken, klik je op het gewenste product om naar de productinstellingen te gaan. Klik vervolgens op het tabblad Herinnering om de herinnerinstellingen te bewerken.