Wanneer je inkopen doet bij NL Pharma en je de batchnummers en verloopdata van de ontvangen producten in Animana wilt registreren kost dit veel tijd als je dit handmatig moet doen. In Animana kun je de NL Pharma pakbonnen inlezen en de batchnummers en verloopdata automatisch laten toevoegen aan de producten bij het inboeken van een bestelling. Dit bespaart veel werk en voorkomt fouten in handmatige invoer. Dit artikel legt uit hoe je een pakbon van NL Pharma kunt inlezen in Animana.
Voordat je begint
Dit is de box titel
- Om gebruik te kunnen maken van het inlezen van pakbonnen van NL Pharma moet je klant zijn van NL Pharma. Je kunt daarna de kosteloze plugin met NL Pharma aanvragen bij Animana door contact op te nemen met ons Customer Support team.
- Zorg dat NL Pharma is aangemaakt als leverancierscontact in Animana (zie de gerelateerde artikelen). Vul daar in Clientdata > tabblad Leverancier het subaccountnummer in. Dit is je klantnummer bij NL Pharma. Gebruikersnaam en wachtwoord hoef je niet in te vullen. Heb je meerdere voorraadlocaties? Vul dan in de kolom “subaccountnummer”voor elke locatie hetzelfde NL Pharma klantnummer in.
- Om bestellingen te kunnen beheren, heb je de juiste rechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in Extra > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
- Om een pakbon van NL Pharma digitaal in te kunnen lezen, moet er een bestelling zijn aangemaakt in Animana. Lees hiervoor het artikel Hoe maak ik een bestellijst?
Stappenplan
- Ga naar Extra > Voorraad > Bestellingen.
- Klik op de betreffende NL Pharma bestelling om deze te openen.
- Vul het veld “Pakbonnummer leverancier” in. Je vindt dit nummer op de pakbon van je ontvangen bestelling.
- Scroll naar beneden en klik op Opslaan.
Dit is de box titelLet op! Klik niet op de knop ‘Opslaan En Inboeken’. - Je keert terug naar de lijst van bestellingen. Klik op dezelfde bestelling om deze opnieuw te openen.
- Selecteer bij het veld “pakbon ophalen” uit het dropdownmenu de optie “NL Pharma”.
- Klik op Zoeken.
- Controleer de gegevens in de lijst. Alleen artikelnummers met een groen kader staan op de digitale pakbon. Artikelen die niet groen zijn wil je wellicht in nota plaatsen.
- Klik op Opslaan en Inboeken.
Meer hierover
Hoe verwerk ik producten die niet zijn geleverd?
Het komt regelmatig voor dat er een verschil is tussen de producten die je hebt besteld en de producten die geleverd worden. Je kunt de niet geleverde producten dan bij stap 8 hierboven als volgt in nota plaatsen:
- Vink rechts achter de niet geleverde producten het vakje “Zet in nota” aan.
- Klik rechts onderaan op de knop Zet In Nota.
- Het product wordt hierdoor uit de huidige bestellijst verwijderd en in een aparte bestelling geplaatst. Klik op OK bij de vraag in het pop-up scherm of je zeker weet dat je dit wilt doen.
- Je keert terug naar de lijst met bestellingen en ziet dat er een nieuwe bestelling is toegevoegd met de status ‘in nota’.
- Open de bestelling die je aan het verwerken was en als de rest verder klopt, dan klik je nu op Opslaan en inboeken.
Gerelateerde artikelen
- Hoe voeg ik een nieuw contact toe? (selecteer by type contact “leverancier”)
- Hoe maak ik een bestellijst?
- Hoe voeg ik een los product toe aan de bestellijst?
- Hoe verwerk ik een ontvangen bestelling?
- Hoe plaats ik een interne bestelling? (Inclusief ‘Variaties met eenheden en factoren voor interne bestellingen tussen locaties’.)
- In focus: Voorraadbeheer