Hoe plaats ik een interne bestelling?

Soms zit u om een product verlegen in de dependance, dat aanwezig is op de hoofdlocatie. Hiervoor kunt u een interne bestelling aanmaken.

Ook als u vanuit het hoofdmagazijn producten verplaatst naar de auto apotheek moet er een interne bestelling gedaan worden om de batchnummers en verloopdata beschikbaar te maken op de locatie waar de producten heen gaan. Dit artikel legt uit hoe u intern een bestelling kunt plaatsen.

Voordat u begint

  • Als u begint met interne bestellingen, adviseren wij u om dit in eerste instantie voor een gedeelte van uw voorraad te doen (bijvoorbeeld het voedingsassortiment van een of twee leveranciers) en voor slechts één locatie, totdat u de procedure begrijpt en alle producten correct staan ingesteld.
  • Zorg ervoor dat uw producten staan ingesteld met de correcte verkoop-, verpakkings- en besteleenheden. Houd rekening met subproducten, ook zij moeten correct staan ingesteld.
  • Stel de huidige voorraad en het bestelniveau in op uw producten.

Onderaan dit artikel vindt u links naar gerelateerde artikelen waarin wordt uitgelegd hoe u deze instellingen kunt doen.

Stappenplan

De dependance, die de producten aanvraagt bij de hoofdlocatie, gaat als volgt te werk:

  1. Ga naar > Voorraad > Voorraad.
  2. Klik eerst onderaan op Interne bestelling zoals op de screenshot hieronder is aangegeven.
    Als u dit niet doet, zullen de eenheden niet correct getoond worden. Als u op een later moment Interne bestelling selecteert, dan zullen aanpassingen in de eenheden verwijderd worden en zullen de velden “Van magazijn” en “Naar magazijn” niet zichtbaar zijn.
    Het voorgestelde bestelaantal is een vaste hoeveelheid (besteleenheid) zoals dat staat ingesteld bij het product in het tabblad Voorraad.
  3. Vink de vakjes aan voor de producten die u wilt aanvragen bij de hoofdlocatie en verander indien nodig daarna het aantal.
  4. “Van magazijn” en “Naar magazijn” zou correct moeten staan ingevuld, maar dit kunt u hier nog aanpassen. Standaard staat uw locatie ingevuld bij “Naar magazijn”, omdat u de producten aanvraagt.
  5. Controleer de bestellijst en als alles naar tevredenheid is ingevuld, klikt u op Plaats bestelling.

Meer hierover

Variaties met eenheden en factoren voor interne bestellingen tussen locaties

Voor het gebruik bij interne bestellingen tussen verschillende locaties (dependances, auto’s) is de verpakkingseenheid belangrijk.

Om de eenheden en de factoren te bepalen, adviseert Animana om de volgende techniek te gebruiken: ‘Vul eerst de eenheden alle drie in en kijk daarna pas welke factoren zorgen voor correcte formules’. Kies hierbij bewust bij de verpakkingseenheid de eenheid die gewenst is voor de interne bestellingen. Dit kan ook dezelfde eenheid zijn als de verkoopeenheid of de besteleenheid afhankelijk hoe snel of hoe langzaam de verkoop van een product is.

Na het invullen van de eenheden gebruiken we dezelfde techniek om de factoren te bepalen.

Hieronder staan een aantal verschillende variaties die zijn gebruikt.

Bij alle voorbeelden zien we de verkoopeenheid op tabletten en de besteleenheid op doos. Hier is dus niets veranderd. Ook komen bij alle voorbeelden de factoren formule op 250,0 tabletten per doos uit. Dit is dus ook niet veranderd. Het enige verschil is dat de verpakkingseenheden anders ingevuld zijn en dat de factoren anders verdeeld zijn.

In voorbeeld A bestellen we dus intern stripjes, in voorbeeld B dozen en in voorbeeld C tabletten.

Gerelateerde artikelen

    Heeft dit artikel geholpen?

    JaNee

    Wat kunnen wij aan dit artikel verbeteren?