Hoe maak ik een rapportage van mijn (automatische) herinneringen?

Met het rapport voor (automatische) herinneringen kunt u inzicht verkrijgen in de efficiëntie van uw herinneringen. Dit artikel legt uit hoe deze rapportage gemaakt kan worden en geeft extra informatie over de inhoud van de rapportage.

Dit rapport laat resultaten zien voor zowel handmatige als automatische herinneringen.

Stappenplan

  1. Ga naar  > Rapporten.
  2. Scrol naar beneden en klik op Automatische Herinneringen Rapportage.
  3. Stel bovenaan de pagina de gewenste filters in.

    • Vervaldatum herinnering: selecteer een datumbereik waarin de betreffende herinnering actief moet zijn.
    • Locatie: selecteer de locatie waar de betreffende herinnering aangemaakt is.
    • Soort: selecteer de diersoort van de betreffende herinnering.
    • Herinnergroep: selecteer de herinnergroep waar het product met de betreffende herinnering aan is toegevoegd.
    • Herinneringen zonder herinnergroep tonen: filter hiermee op de herinneringen die niet tot een herinnergroep horen. Wij adviseren om altijd gebruik te maken van herinnergroepen! Indien u wilt weten waarom, klik dan hier.
  4. Klik op Toon resultaten.
  5. De resultaten worden onderaan de pagina getoond.

Indien nodig kunt u deze informatie ook exporteren naar Excel door op het  -icoon te klikken.

Meer hierover

Alle kolommen uitgelegd 

NaamBeschrijving
VervaldatumDit is de datum waarop de herinnering komt te vervallen.
DiersoortGeeft aan voor welke diersoort de herinnering is aangemaakt.
ProductLaat zien om welk product het gaat.
Aantal Keren HerinnerdHet aantal keren dat er is herinnerd.
Max. HerinneringenHet totaal aantal herinneringen die verstuurd kunnen worden.
Herinneringen VerstuurdGeeft aan welke herinneringen zijn verstuurd.
HerinnergroepLaat zien tot welke herinnergroep de betreffende herinnering behoort.
Datum Van Laatste HerinneringDe datum waarop de laatste herinnering naar de cliënt is verstuurd.
Nieuw Product AangeschaftGeeft aan wanneer er voor het laatst een product uit dezelfde herinnergroep is gekocht.
ClientGeeft de naam van de betreffende cliënt weer.
PatientGeeft de naam van de betreffende patiënt weer.

Waarom zijn herinnergroepen zo belangrijk?

De herinnergroepen zijn om verschillende redenen zeer belangrijk. Een herinnergroep bepaalt welke productherinneringen elkaar kunnen overschrijven. Aangezien herinneringen gekoppeld kunnen worden aan een product en deze herinneringen worden toegevoegd aan het patiëntdossier zodra dat product aan een patiënt wordt gekoppeld, zorgt een herinnergroep ervoor dat er geen dubbele herinneringen van hetzelfde product in het patiëntdossier blijven hangen. Wanneer een nieuw product wordt toegevoegd aan een patiënt – en het nieuwe product zit in dezelfde herinnergroep als de oude herinnering – zal Animana de oude herinnering overschrijven met de nieuwe herinnering. Daardoor is er geen handeling meer nodig om oude herinneringen handmatig weg te halen, aangezien dat automatisch gebeurt. Zodoende is dit een functionaliteit die uw praktijk efficiënter maakt.

De extra meerwaarde van een herinnergroep zit voornamelijk in het correct categoriseren van de herinnergroepen. Herinnergroepen zijn in te stellen per product maar ook per behandeling – zo krijgt u dus in een rapport makkelijk(er) te zien hoe effectief bepaalde herinneringen zijn. Meer informatie over het opzetten van herinnergroepen kunt u terugvinden in de sectie “Gerelateerde artikelen“.

Waarom zijn een aantal velden in de kolom “product” leeg?

Soms zijn bepaalde velden in de kolom “product” leeg. Dit komt omdat de betreffende herinnering handmatig is uitgestuurd. Handmatige herinneringen worden normaal gesproken niet gekoppeld aan een product; met als gevolg dat deze velden leeg zijn.

Gerelateerde artikelen

    Heeft dit artikel geholpen?

    JaNee

    Wat kunnen wij aan dit artikel verbeteren?