Hoe kan ik een pakbon van een Covetrus (Henry Schein/AUV) bestelling inlezen?

Wanneer je inkopen doet bij Covetrus (Henry Schein Animal Health/AUV) en je de batchnummers en verloopdata van de ontvangen producten in Animana wilt registreren kost dit veel tijd als je dit handmatig moet doen. In Animana kun je de Covetrus pakbonnen inlezen en de informatie automatisch laten toevoegen aan de producten bij het inboeken van een bestelling. Dit bespaart veel werk en voorkomt fouten in handmatige invoer. Dit artikel legt uit hoe je een pakbon van Covetrus kunt inlezen in Animana.

Voordat je begint

  • Om gebruik te kunnen maken van het inlezen van pakbonnen van Covetrus moet je klant zijn van Covetrus.
  • Neem contact op met ons Customer Support team om de functionaliteit te laten activeren. Houd hierbij je Covetrus klantnummer gereed. Animana neemt contact op met Covetrus en zal je verwittigen zodra je deze functionaliteit kunt gebruiken.
  • Om bestellingen te kunnen beheren, heb je de juiste rechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in cog > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
  • Om een pakbon van Covetrus digitaal in te kunnen lezen, moet er een bestelling zijn aangemaakt in Animana. Lees hiervoor het artikel Hoe maak ik een bestellijst?
  • Let op: sedatie-/anesthesieproducten kunnen niet automatisch worden ingelezen. We adviseren om deze producten apart op een bestellijst te plaatsen en deze handmatig in te boeken na ontvangst.

Stappenplan

  1. Ga naar > Voorraad > Bestellingen.
  2. Klik op de betreffende bestelling om deze te openen. Je ziet het volgende scherm:

  3. Vul het veld “Pakbonnummer leverancier” in. Je vindt dit nummer op de pakbon van je ontvangen bestelling.

  4. Scroll naar beneden en klik op Opslaan.

    Let op! Klik niet op de knop ‘Opslaan En Inboeken’.
  5. Je keert terug naar de lijst van bestellingen. Klik op dezelfde bestelling om deze opnieuw te openen.
  6. Selecteer bij het veld “pakbon ophalen” uit de dropdown de optie “AUV”.

  7. Klik op Zoeken.
  8. Controleer de gegevens in de lijst. Alleen artikelnummers met een groen kader staan op de digitale pakbon. Artikelen die niet groen zijn wil je wellicht in nota plaatsen.
  9. Klik op Opslaan en Inboeken.

Gerelateerde artikelen

    Heeft dit artikel geholpen?

    JaNee

    Wat kunnen wij aan dit artikel verbeteren?