Manchmal möchten Sie beispielsweise der Name, die Rolle oder eines der anderen Felder für einen Benutzer ändern. In diesem Artikel erklären wir, wie ein vorhandener Benutzer bearbeitet werden kann.
Vor Sie beginnen
Dies ist der Box-Titel
Nur der Administrator Ihrer Praxis hat entsprechende Berechtigungen, um alle Benutzer auf der angezeigten Seite zu editieren und deren Einstellungen anzupassen.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Navigieren Sie zu
> Allgemeine Einstellungen > Benutzer Verwalten. Hier sehen Sie eine Übersicht der Aktive Benutzer. - Klicken Sie zum Editieren auf den Benutzernamen, den Sie bearbeiten möchten.
- Ändern Sie die Felder, die Sie ändern möchten. Die Felder werden in Mehr hierüber unten erläutert.
- Klicken Sie auf Speichern.
Mehr hierüber
Übersicht über alle verfügbaren Felder
Hier sehen Sie eine Übersicht aller Felder, die in der ‚Benutzer Verwalten‘ Seite editiert werden können:
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Benutzername | Dies ist der Benutzername der automatisch von Animana angeliefert wird. Dieser kann nicht geändert werden. |
| Code | Dieser Code wird zusammen mit den meisten Informationen angezeigt, die der Patienten- und Kundenakte hinzugefügt wurden, sowie mit Aufgaben, Terminen und internen Nachrichten, um zu zeigen, welcher Benutzer diese Hinzufügung/Bearbeitung vorgenommen hat. Wir empfehlen, die Initialen des Benutzers als Code zu verwenden. |
| Titel | Die Anrede des Benutzers. |
| Vorname | Der Vorname des Benutzers. |
| Familienname | Der Nachname des Benutzers. |
| Sprache | Dieses Feld gibt an in welcher Sprache Animana für diesen Benutzer eingestellt werden muss. Dieses Feld kann auch später geändert werden. |
| Authentifizierungs-E-Mail | Die E-Mail-Adresse, mit der diese Benutzer sich in Animana anmelden möchte. Diese muss eine persönliche Praxis-E-Mail-Adresse sein, keine gemeinsam genutzte E-Mail-Adresse. |
| Kommunikations-E-Mail | Die E-Mail-Adresse, die diese Benutzer in der Kommunikation mit Kunden anzeigen lassen möchte, z. B. in Briefen und E-Mails. Dies kann eine gemeinsam genutzte E-Mail-Adresse sein. |
| Mobiltelefon | Die Handynummer. |
| Eindeutige Tierarztnummer | Das eindeutige Tierarztnummer diesen Benutzer. Sie wird automatisch zu schriftlichen Rezepten hinzugefügt. |
| Geburtsdatum | Das Geburtsdatum des Benutzers. Der Geburtstag dieses Benutzers wird dann als Notiz im Kalender angezeigt. |
| Benutzerart | Wenn in Animana mehrere Benutzerarten erstellt wurden, kann eine davon hier ausgewählt und zugewiesen werden (z.B. Tierarzt, Helfer, oder andere). Diese Angabe ist dann wichtig, wenn es um die Registrierung von Medikamenten geht, die z.B. nur der Tierarzt durchführen darf. Dies gilt auch für: - Protokolle: Enthalt ein Protokoll den Feld "Benutzerart", mit Standardwert "tierarzt" werden nur . Angenommen, ein Kollege, der das Protokoll hinzufügt, hat ihren Benutzerart nicht auf "tierarzt", dieser Benutzer wird dann nicht in Ihrem Protokoll angezeigt. - Laboranfragen: Bei der Erstellung eines Laborauftrags aus Animana (z.B. für VetConnect Plus) werden nur die Benutzer angezeigt, bei denen der „Benutzertyp“ auf „Tierarzt“ eingestellt ist. - Patientenidentifikation: Beim Hinzufügen einer Patientenidentifikation werden im Dropdown-Feld "Verwaltet von" nur die Benutzer angezeigt, deren "Benutzerart" auf "Tierarzt" eingestellt ist. |
| Bemerkungen | Hier können Bemerkungen zu dem Benutzer hinzugefügt werden, z.B. den Zeitpunkt des letzten Zurücksetzens des Passwortes oder Eingabe von anderen, völlig neuen Benutzerdetails. |
| Farbe | Die Farbe die hier angegeben ist wird mit der Farbe die oben rechts (Hintergrund vom Namen des Benutzers) zu sehen ist korrespondieren. |
| Gruppe | Der Benutzer wird die korrekte Agenda zu sehen bekommen, sobald Sie diese ausgewählt haben. |
| Check IP | Für den Fall, dass Sie den Zugang an bestimmte IP Adresse koppeln und so ein einloggen von anderen Lokationen unterbinden möchten, kann diese Option aktiviert werden. Sofern aktiviert, kann der entsprechende Benutzer nur von der angegebenen IP Adressenliste (siehe unten) auf das Animana Benutzerkonto zugreifen. |
| Funktionen | Hier können Sie eine Verwaltungsfunktion an den Benutzer koppeln. Jede Funktion hat spezielle Zugriffsechte bekommen wodurch der Benutzer Zugang erhält zu den angewiesenen Gebieten in Animana. |
| Standort | Wählen Sie hier den Standort aus, an dem dieser Benutzer überwiegend tätig sind. |
| Standort beim Login verwenden | Wählen Sie „Ja“, um dieser Benutzer bei der Anmeldung direkt am oben ausgewählten Standort anzumelden. |
| Kalenderbuch | Hier bekommen Sie die Gelegenheit um einen Benutzer an eine Agenda Kolonne zu koppeln – die möglicherweise auf einem iPhone gehandhabt werden kann. Weitere Informationen finden Sie am Ende des Artikels. |
| CalDAV-Passwort | Dieses Passwort wird benötigt, wenn dieser Benutzer möchte, dass Animana Termine mit seinem iPhone synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie unter den Verwandte Artikel. |
| Aktiv | Standardgemäss, sind alle Benutzer bei der Erstellung aktiv. Diese können allerdings deaktiviert werden (ohne sie zu löschen). Wir empfehlen nicht mehr tätige Mitarbeiter zu deaktivieren. |
| Kalenderfarbe | Wenn Sie die Zeitplanung in Animana verwenden, können Sie hier die Farbe für diesen Benutzer im Kalender einstellen. Die Anwesenheit dieses Benutzers ist dann im Kalender durch eine farbige Spalte (in der hier gewählten Farbe) auf der linken Seite sichtbar. |
| IP-Adressen | Liste der IP Adressen, die in der Vergangenheit durch den Benutzer für den Login verwendet worden sind. Wenn der Benutzereinstellung "Check IP" aktiviert ist, kann der Benutzer sich nur von IP-Adressen (Standorte) anmelden, die in dieser Liste angezeigt werden. |
| ICM | Nicht relevant für deutschen Markt |
| Stunden | Hier können Sie Mitarbeitervertragsdetails wie Startdatum, Enddatum und Vertragsstunden eingeben. Änderungen müssen manuell vorgenommen werden. |
Wie deaktiviere ich einen Benutzer?
- Navigieren Sie zu > Allgemeine Einstellungen > Benutzer Verwalten > Klicke auf den Namen des Benutzers.
- Wählen Sie bei „Aktiv“ die Option „Nein“.
- Wir empfehlen auch, die folgenden Felder anzupassen:
- Setzen Sie das Feld „Benutzerart“ auf „Andere“. Andernfalls bleiben die Benutzer sichtbar, wenn das Feld „Benutzerart“ in einem Protokoll enthalten ist, wenn ein VetConnect PLUS-Bestellung erstellt wird oder wenn eine Patientenidentifikation hinzugefügt wird.
- Lösche das Feld „Geburtsdatum“, wenn Sie den Geburtstag inaktiver Benutzer nicht im Kalender sehen möchtest.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wo finde ich inaktive Benutzer?
Navigieren Sie zu > Allgemeine Einstellungen > Klicken Sie auf Inaktieve Benutzer rechts oben.
Hier sehen Sie eine Übersicht der Aktive Benutzer.
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