Met de PetBase-integratie is het mogelijk om rechtstreeks vanuit Animana een chipregistratie te versturen naar PetBase. Dit artikel legt uit hoe je de PetBase-integratie kunt activeren en welke instellingen je moet doen om vanuit Animana een microchipregistratie te versturen naar PetBase.
Voordat je begint
- De Animana-PetBase integratie is kosteloos.
- Om microchips te kunnen registreren bij PetBase, moeten alle dierenartsen een account hebben bij PetBase.
- Voor alle dierenartsen in Animana moet het CIBG nummer staan ingevuld. Meer hierover.
- Voor elke locatie van je praktijk moet het UBN nummer en het adres staan ingevuld. Meer hierover.
- Om de algemene instellingen te bewerken en de Integrations Hub te kunnen openen, heb je de juiste toegangsrechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in
> Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
Stappenplan
- Ga naar > Algemene Instellingen > Integrations Hub.
- Klik in de PetBase tegel op +Installeren.
- Lees de informatie over de gegevensuitwisseling tussen Animana en PetBase. Als je akkoord bent, vink dan het vakje aan en klik op Doorgaan.
- Klik nu in de PetBase tegel op Configureren.
- Je ziet een overzicht van de dierenartsen in je Animana account. Dit zijn de gebruikers die in hun gebruikersinstellingen als type gebruiker de optie “dierenarts” hebben ingevuld. Controleer in de kolom “CIBG” of alle CIBG nummers staan ingevuld. Meer hierover.
Zie je de melding CIBG nummer ontbreekt, klik hier dan op om naar de gebruikersinstellingen van die gebruiker te gaan, het CIBG nummer in te vullen en op te slaan en keer dan terug naar de PetBase configuratie. - Controleer of de gegevens in de kolommen “UBN van locatie” en “Adres van locatie” staan ingevuld. Zie Voordat je begint.
- Controleer of in de kolom “Status” bij elke gebruiker “Geldig” staat.
- Staat er “Niet gecontroleerd” en is alle informatie wel ingevuld, klik dan bovenaan de tabel op Alle statussen controleren.
- Staat er “ongeldig”? Meer hierover.
Zodra je gegevens achter de schermen zijn goedgekeurd, staat er een groen vinkje en “Actief” bij de PetBase tegel in de Integrations Hub (> Algemene Instellingen > Integrations Hub) en kun je microchips registreren.
Meer hierover
Wat is een CIBG nummer?
Het CIBG nummer is een uniek nummer voor dierenartsen en paraveterinairen. Hiermee sta je geregistreerd bij de overheid. Deze registratie is verplicht als je als dierenarts of paraveterinair werkt in Nederland. Als je nog geen CIBG nummer hebt, vraag je dit aan via www.diergeneeskunderegister.nl.
Je CIBG nummer vul je in via > Gebruikersinstellingen > Gebruikersgegevens > veld “CIBG”.
Er bestaat ook een ander uniek nummer voor dierenartsen: het UDN, Uniek Dierenarts Nummer. Dit is iets anders. Het UDN krijg je van de KNMvD en dit wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de identificatie van nascholingen.
Wat is een UBN en waar vul ik dat in?
Een UBN is een Uniek Bedrijfsnummer. Jouw praktijk heeft dus ook een eigen uniek UBN. Je vult het UBN in bij de locatiegegevens in je Animana account onder > Algemene Instellingen > Locaties. Zie ook de gerelateerde artikelen.
Wanneer krijgt een gebruiker de status “ongeldig”?
De status “ongeldig” verschijnt als het CIBG nummer niet klopt, of als de gebruiker geen geldig account heeft bij PetBase.
De oplossing is dan ook om het CIBG nummer te controleren en te controleren of de gebruiker een PetBase account heeft en deze indien nodig aan te laten maken. Dit kan eenvoudig online bij de website van PetBase.
Hoe verwijder ik de PetBase integratie?
- Ga naar > Algemene Instellingen > Integrations Hub.
- Klik in het vakje van PetBase rechtsboven op de drie puntjes.
- Klik op De-installeren.
- Je ziet een pop-upscherm. Lees de informatie goed door en als je zeker weet dat je de integratie wilt stopzetten, klik je op Ja, deze integratie verwijderen.