Met de PetBase-integratie is het mogelijk om rechtstreeks vanuit Animana een chipregistratie te versturen naar PetBase. Tijdens de registratie kies je ook direct de privacy-instelling voor de contactgegevens van de eigenaar. Dit bepaalt hoe de eigenaar gecontacteerd kan worden als een gevonden patiënt wordt gemeld. Dit artikel legt uit hoe je vanuit het patiëntdossier een chip registreert bij PetBase.
Voordat je begint
Je moet eerst de PetBase integratie installeren en activeren voordat je microchips kunt registreren vanuit Animana. Zie de gerelateerde artikelen.
Stappenplan
- Open een patiëntdossier.
- Klik op het tabblad Patientdata.
- Klik in de sectie “identificatie” op Toevoegen.
- Selecteer in het dropdownmenu van “Type ID” de optie chipnummer.
- Vul in het veld “Datum” de datum in waarop de microchip is ingebracht.
- Vul in het veld “ID-Nummer” het microchipnummer in. Je kunt een barcodescanner gebruiken om dit veld in te vullen.
- Vul in het veld “Positie” de locatie van de microchip op het lichaam van de patiënt in.
- Selecteer in het dropdownmenu van “Database” de optie PetBase.
Dit is de box titelZie je dit veld niet? Dan moet je eerst de PetBase integratie activeren. Zie de gerelateerde artikelen. - Selecteer in het dropdownmenu “Aangebracht/Uitgelezen door” de dierenarts die de microchip heeft ingebracht.
Dit is de box titelKun je je naam niet selecteren? Meer hierover. - Klik op Doorgaan.
- Selecteer uit het dropdownmenu de reden voor registratie. De opties zijn: geboorte, importeren, of nieuwe eigenaar.
- Controleer de gegevens die automatisch vanuit Animana worden ingevuld met de eigenaar en vul deze aan indien nodig.
Dit is de box titelTip: mocht je gegevens van de eigenaar wijzigen in dit scherm, vink dan het vakje “Klantgegevens opslaan en bijwerken in Animana” aan als je de gewijzigde gegevens meteen in Animana wilt opslaan. - Selecteer in het dropdownmenu “Privacyinstelling” hoe de eigenaar gecontacteerd mag worden als het huisdier wordt gevonden. Dit veld is verplicht en staat standaard op “Contact via microchipdatabase”. Meer hierover.
- Klik op Verzenden.
Je keert terug naar de patiëntidentificatiepagina van de patiënt en ziet bij de kolom “Status” dat de aanvraag is ingediend. Als de aanvraag is verwerkt door PetBase, verandert deze status in “Voltooid”. Je krijgt hier geen bericht van.
Meer hierover
Wat betekent de privacyinstelling bij de chipregistratie?
De privacyinstelling bepaalt welke informatie van de eigenaar zichtbaar wordt op het moment dat een gevonden huisdier met een PetBase microchip wordt gemeld.
De volgende privacyopties zijn beschikbaar:
- “Contact via microchipdatabase (alleen tijdens kantooruren)”: De contactgegevens van de microchipdatabase (in dit geval PetBase) worden zichtbaar. PetBase is alleen tijdens kantooruren geopend.
- “Alleen telefoonnummer”: Het telefoonnummer van de eigenaar wordt zichtbaar.
- “Adres en telefoonnummer”: Zowel het adres als het telefoonnummer van de eigenaar worden zichtbaar.
Ik kan mijn naam niet selecteren. Hoe kan dat?
Hier zijn verschillende mogelijke oorzaken voor.
- In het dropdownmenu bij “Aangebracht/Uitgelezen door” vind je alleen de namen van de gebruikers waarbij het “type gebruiker” ingesteld staat op “dierenarts”. Als je je naam niet in de lijst ziet, staat je gebruikerstype niet ingesteld op dierenarts.
- Zie je je naam wel in het dropdownmenu, maar kun je deze niet selecteren omdat de naam grijs is? Dan ben je nog niet gevalideerd bij PetBase. Dat kan ofwel zijn omdat je geen of een onjuist CIBG nummer hebt ingevuld, of omdat je nog geen account hebt bij PetBase. Zie de gerelateerde artikelen voor meer informatie over het activeren van de integratie.
Ik heb een foutmelding gekregen van PetBase. Wat nu?
Mocht er informatie ontbreken of er is iets fout gegaan in de aanmelding van een microchip bij PetBase, dan krijg je hiervan bericht via de interne berichten van Animana (bereikbaar rechtsboven via 
). Klik op de link in het bericht, corrigeer de informatie en dien de registratie opnieuw in.