Animana geeft de mogelijkheid om een bestellijst van producten te genereren, zodat je deze vervolgens zelf bij de leverancier kunt plaatsen. Dit artikel zal uitleggen hoe je een bestelling in Animana aanmaakt.
Voordat je begint
Dit is de box titel
- Neem contact op met Customer Support om deze functionaliteit te activeren.
- Heeft jouw praktijk meerdere locaties? Verwerk dan eerst de interne bestellingen voordat je het onderstaande stappenplan doorloopt. Zie de gerelateerde artikelen.
- Stel je producten correct in met de juiste leverancier, verkoop- verpakking- en besteleenheden. Zie de gerelateerde artikelen.
- Zet je voorraad op volgens deze instructies.
Stappenplan
- Ga naar Extra > Voorraad > Voorraad.
- Onder het kopje “besteladvies op basis van product” laat Animana zien welke producten besteld moeten worden. Dit zijn producten waarvan de voorraad is gedaald tot onder het door u ingestelde bestelniveau.
- Vink aan de linkerzijde de producten aan die besteld moeten worden:
- Pas indien nodig de bestelaantallen aan.
- Klik op Plaats Bestelling. Ter verduidelijking: dit betekent dat de bestelling wordt aangemaakt in Animana, niet dat de bestelling wordt geplaatst bij de leverancier.
- Je komt in het menu Bestellingen (Extra > Voorraad > Bestellingen). Hier zie je een overzicht van alle bestellingen. Als je producten van verschillende leveranciers zijn, zullen er verschillende bestellingen zijn aangemaakt.
- Open een bestelling door er op te klikken.
- Kies of je de bestellijst wilt printen (rechtsboven) of exporteren (onderaan de lijst) in .csv-, Excel- of PDF-formaat.
- Plaats deze producten vervolgens zelf in bestelling bij de betreffende leverancier. Bij sommige leveranciers kun je een .csv bestand uploaden van je bestelling.
- Als er cliëntbestellingen meebesteld zijn, keer dan terug naar Extra > Voorraad > Voorraad en klik op Bestellingen door cliënten. Open de bestelling door er op te klikken, vink het vakje “Besteld” aan en klik op Opslaan.
Meer hierover
Indien er meerdere locaties zijn, dan zal deze bestelling plaatsvinden voor de locatie waar momenteel op is ingelogd. Mocht een bestelling geplaatst moeten worden voor een andere locatie, klik dan op Toon Filters en verander het veld “Magazijn” naar de juiste locatie en “Leverancier”: