Bij het Integraal Ketenbeheer (IKB) worden alle schakels die betrokken zijn bij dierwelzijn, voedselveiligheid en diergezondheid in kaart gebracht. Een correcte registratie van medicatiegebruik is van groot belang en voor voedselproducerende dieren verplicht. Deze informatie moet in Animana geregistreerd worden en moet je doorgeven aan een door de overheid aangewezen instantie. Afhankelijk van de instantie, kun je de gegevens ofwel rechtstreeks vanuit Animana doorsturen of moet je deze apart doorgeven aan de instantie.
In dit artikel vind je een beschrijving van de belangrijkste aandachtspunten per instantie en een uitleg hoe je de doorgifte kunt doen.
Let op: controleer of alle instellingen in Animana goed staan. Je bent als gebruiker zelf verantwoordelijk voor het correct instellen en invoeren van de gegevens.
Voordat je begint
- Zorg ervoor dat de cliëntgegevens en koppelgegevens volledig en correct staan ingevuld. Per instantie vind je hieronder om welke informatie het gaat.
- Vul bij de gebruikersgegevens voor elke dierenarts in Animana het UDN (Uniek Dierenarts Nummer) in, gebruik alleen de cijfers. Vul bij de sectie “IKB” per instantie voor elke dierenarts de gegevens in. Zie de Gerelateerde artikelen.
- Zorg dat alle producten voorzien zijn van de juiste verkoop- en verpakkingseenheid, een REGNL nummer en een EAN/barcode (tip: raadpleeg voor de juiste barcode de Fidin). Zie de Gerelateerde artikelen.
- Als alle bovenstaande informatie volledig is ingevuld, gebruik dan dit formulier om eenmalig een IKB integratie te laten activeren (indien beschikbaar). Hier zijn geen kosten aan verbonden.
- Als de IKB integratie is geactiveerd, zal bij producten die niet aan de opgegeven voorwaarden voldoen in het rood een opmerking in het koppeldossier getoond worden om je erop te wijzen dat je de gegevens moet aanpassen. Producten die aan alle voorwaarden voldoen, worden groen gekenmerkt in het koppeldossier.
Infovarken, DGB en Medirund
Te controleren voordat je met Infovarken begint
- Controleer per cliënt/verzorger of het UBN staat ingevuld in de Cliëntdata.
- Controleer per koppel: diersoort, doeldier (varkens ikb, speenbiggen ikb, zeugen ikb), het aantal dieren in het koppel (voor een juiste dierdagdosering), de verzorger, de geborgde dierenarts (indien deze niet bekend is bij Infovarken, deze daar aanmelden) en of de juiste IKB-instantie aan de rechterzijde in het scherm Koppeldata staat vermeld.
Te controleren voordat je met DGB begint
- Controleer per cliënt/verzorger of het UBN staat ingevuld in de Cliëntdata.
- Controleer per koppel: diersoort, doeldier (varkens ikb, speenbiggen ikb, zeugen ikb), het aantal dieren in het koppel (voor een juiste dierdagdosering), de verzorger, de geborgde dierenarts (indien deze niet bekend is bij DGB, deze daar aanmelden) en of de juiste IKB-instantie aan de rechterzijde in het scherm Koppeldata staat vermeld.
Te controleren voordat je met Medirund begint
- Controleer per cliënt/verzorger of het UBN staat ingevuld in de Cliëntdata.
- Controleer per koppel: diersoort, doeldier (runderen melk ouder dan 2 jaar, runderen melk tot 56 dagen, runderen melk tussen 1-2 jaar, runderen melk tussen 56 dagen-1 jaar, runderen vlees ouder dan 2 jaar, runderen vlees tot 56 dagen, runderen vlees tussen 1-2 jaar, runderen vlees tussen 56 dagen-1 jaar), het aantal dieren in het koppel (voor een juiste dierdagdosering), de verzorger, de geborgde dierenarts (indien deze niet bekend is bij Medirund, deze daar aanmelden) en of de juiste IKB-instantie aan de rechterzijde in het scherm Koppeldata staat vermeld.
Instructies voor controleren doorzending
Let op: standaard worden gegevens 10 dagen na de factuurdatum automatisch doorgestuurd. Indien gewenst, kan deze termijn in overleg met Customer Support aangepast worden naar maximaal 14 dagen.
Voor de behandelend dierenarts:
- Ga naar
> Financieel > Ongefactureerd. - Filter bovenaan op de periode waarvan je de factuurregels wilt controleren, door een startdatum en einddatum in te vullen.
- Selecteer bij “medewerker” je eigen naam uit de lijst.
- Selecteer bij “factuurtype” jullie factuurtype voor landbouwhuisdieren.
- Klik op Filter toepassen.
- Controleer alle factuurregels in de lijst met resultaten. Alle informatie, zoals onder meer de datum van toediening, de productgegevens en de hoeveelheid, moeten correct zijn.
Als je iets moet aanpassen, klik je op het groene vinkje aan de rechterzijde om naar het koppeldossier te gaan en de gegevens aan te passen.
Voor degene die de gegevens controleert voor versturen:
Tip: controleer de gegevens regelmatig en altijd voordat de maandrekeningen worden verstuurd.
- Ga naar > IKB te versturen.
- Klik op de IKB instantie, waarvan je de gegevens wilt controleren.
- Het kan zijn dat je factuurregels ziet met een rode balk ervoor. Dit zijn alle factuurregels waar Animana een fout in heeft gevonden. Aan de rechterzijde, in de kolom “Waarschuwing”, staat de foutmelding gespecificeerd.
- Los de foutmelding op. Meer hierover.
Let op: Factuuregels met een foutmelding worden niet doorgestuurd. Controleer dus regelmatig of er geen foutmeldingen zijn en los ze op tijd op!
Infokalf
Te controleren voordat je met Infokalf begint
- Je hebt voor Infokalf toegang nodig tot de rapportages in Animana. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in
> Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen. Zie de Gerelateerde artikelen. - Controleer per cliënt/verzorger of het UBN staat ingevuld in de Cliëntdata.
- Controleer per koppel: naam koppel (moet het AM91 nummer van de groep zijn; je vindt deze informatie bij het “Koppel overzicht” op de SKV website), diersoort, doeldier (kalveren blank, kalveren rosé, kalveren start), het aantal dieren in het koppel (voor een juiste dierdagdosering), de verzorger, de geborgde dierenarts (indien deze niet bekend is bij Infokalf, deze daar aanmelden) en of de juiste IKB-instantie aan de rechterzijde in het scherm Koppeldata staat vermeld.
Infokalf instructies
Nadat alle producten zijn toegevoegd aan de betreffende doeldieren en de bovenstaande informatie is ingevuld bij cliënt en koppel:
- Ga naar > Rapporten > SKV InfoKalf Antibiotica Registratie.
- Geef bovenaan het datumbereik in waarvan je de gegevens wilt downloaden. De datum betreft hier de datum van de factuurregel in Animana.
- Klik op Toon Resultaat.
- Controleer de gegevens in de lijst. Vul eventueel ontbrekende informatie aan door op het AM91 nummer te klikken. Je komt dan in het betreffende koppeldossier, waar je de informatie kunt aanpassen.
- Klik, als de gegevens volledig zijn, op
onderaan de lijst om de lijst te exporteren naar Excel. Controleer of er geen lege cellen staan in het Excelbestand en of alle informatie juist is. - Sla het Excelbestand op.
- Ga naar de SKV website en log in.
- Klik op Registratie antibiotica.
- Klik op Selecteer bestand en selecteer het Excelbestand uit stap 6. Je ziet op het scherm een bevestiging.
SKV stuurt je na het aanmelden van de antibioticaregistratie een zogenaamd “validatie bestand” toe via e-mail. Hierin kun je zien welke medicatie succesvol is geregistreerd in InfoKalf. Hier vind je ook eventuele waarschuwingen en foutmeldingen, indien van toepassing.
Meer hierover
Foutmelding?
Zie je een foutmelding voor het eerst, neem dan contact op met ons Customer Support team. Zij zullen je uitleggen hoe je de fout op de juiste manier moet oplossen.
Waar vind ik informatie over de wachttijden?
Informatie over wachttijden vind je via > Producten > Wachttijden.
Aan de bovenkant kun je de lijst filteren door diersoort, doeldier en/of productnaam in te vullen en te klikken op Filter toepassen.
Mocht je informatie tegenkomen, die volgens jou onjuist of onvolledig is, neem dan contact op met ons Customer Support team, zodat de gegevens kunnen worden aangepast.
Gerelateerde artikelen
- In focus: Landbouwhuisdieren
- Hoe maak ik toegangsrollen met specifieke rechten in Animana?
- Hoe pas ik mijn gebruikersgegevens aan in Animana?
- Hoe bewerk ik een gebruiker?
- Hoe voeg ik een nieuw product toe?
- Hoe stel ik eenheden en factoren in op producten?
- Hoe kan ik barcodes gebruiken om producten in te scannen?
- Hoe maak ik een logboek?