Algemene instellingen – gebruikersinstellingen

Het overzicht van de algemene instellingen in uw IDEXX Animana account geeft u de mogelijkheid om de basisinstellingen aan te passen. Alleen de beheerder heeft rechten om de algemene instellingen in het account aan te passen. Binnen het overzicht van de algemene instellingen zijn er specifieke instellingen voor de gebruikers van het systeem.

Beheer gebruikers

Een nieuwe gebruiker aanmaken: Hoe voeg ik een gebruiker toe?

Een bestaande gebruiker bewerken: Hoe bewerk ik een gebruiker?

Zo voegt u een IP-adres toe aan een gebruiker

Als u de check op IP aan heeft staan en u wilt een nieuw IP adres toevoegen aan een of meerdere gebruikers, gaat u naar Instellingen > Algemene instellingen > Beheer gebruikers en klikt u op toevoegen ip-adres onder de lijst met gebruikers.
Hier ziet u een lijst met alle gebruikers en de recente IP-adressen waarvan is ingelogd in Animana. Voor iedere gebruiker kunt u direct zien of de check op ip aan of uit staat. Hier kunt u ook zien of een gebruiker actief of inactief is.
Bovenaan het scherm kunt u het IP-adres invoeren dat u toegevoegd wilt hebben (uw huidige IP-adres wordt automatisch toegevoegd). U kunt nu selecteren of u dit IP-adres aan alle gebruikers, of aan een individuele gebruiker toegevoegd wilt hebben. Selecteer uw keuze vanuit het drop-down menu en klik op opslaan om het IP-adres toe te voegen.

Beheer gebruikersgroepen

Instellingen > Algemene instellingen > Beheer gebruikersgroepen

Zie: Hoe stel ik gebruikersgroepen in?

Beheer toegangsrollen

De toegangsrollen zijn aan te maken in Instellingen > Algemene instellingen > Beheer toegangsrollen te gaan.

Een nieuw aangemaakte gebruiker krijgt per direct volledige toegang tot alle onderdelen in Animana. Indien een nieuwe gebruiker niet de volledige toegang dient te hebben dan kunt in het scherm voor de “Toegangsrollen” per gebruiker de toegang beperken of volledig wegnemen.  Lees verder om te leren hoe u toegangsrollen met de juiste permissies kunt aanmaken.

Toegangsrollen kunnen toebedeeld worden per gebruiker in Instellingen > Algemene instellingen > Beheer gebruikers.

Nieuwe toegangsrol aanmaken

Zie: Hoe maak ik toegangsrollen met specifieke rechten in Animana?

Toegangsrol aanpassen

Iedere rij geeft de toegang weer tot een deel van het Animana systeem. Een groen en open hangslot houdt in dat gebruikers met deze toegangsrol toegang hebben en wijzigingen kunnen aanbrengen in dit deel van het systeem. Een rood en gesloten hanglot houdt in dat de toegangsrol gesloten is en er geen toegang tot dit gebied is. Om de toegang tot een gebied toe te staan of te weigeren, klik je op het hangslot en wordt de toegang aangepast.

Toegangsrechten

Naam permissie	Beschrijving
Beheerder	De mogelijkheid om toegang te hebben tot alle administratieve instellingen, zoals het beheer van gebruikers en het aanmaken van nieuwe gebruikers. Let op: deze permissie opent automatisch toegang tot alle andere permissies, zelfs als deze een rood en gesloten hangslot hebben voor deze toegangsrol.
Verwijderen cliënt / patiënt data	De mogelijkheid om ingevoerde informatie in een cliënt- of patiëntbestand aan te passen, alsmede toestemming om cliënt- en patiëntbestanden te verwijderen. Op het moment dat een cliënt een factuur heeft gehad of een patiënt (dier) heeft, kan de cliënt niet verwijderd worden, zelfs als u volledige toegang tot het systeem heeft.
Bewerken factuur / betaling	Toestemming om betalingen aan te passen. U kunt de details van de betaling van een factuur alleen aanpassen op de dag van de betaling. Als u deze toestemming heeft, kunt u eerdere betalingen ook aanpassen.
Betaling verwijderen	Toestemming om betalingen te verwijderen. Alleen als u toestemming heeft, kunt u een betaling verwijderen.
Toevoegen factuuritems / factuur	De mogelijkheid om een verkoop te registeren en facturen aan te maken. Opmerking: dit geeft niet de mogelijkheid om prijzen aan te passen, toeslagen te berekenen en kortingen te geven.
Aanpassen prijs / toeslag / korting factuuritems	De mogelijkheid om verkopen te registeren en facturen aan te maken, alsmede de mogelijkheid om prijzen aan te passen, toeslagen te berekenen en kortingen te geven.
Productfactuurtekst bij verkoop overschrijven	De mogelijkheid om de standaard factuurtekst van een product aan te kunnen passen op het moment dat je het product toevoegt.
Mailing	Toestemming om mailings aan te maken en te versturen.
Standaardteksten (brief, email, etiket)	Toestemming om standaardteksten voor e-mails, brieven en etiketten aan te maken, te bewerken en te verwijderen.
Herinneringen	Toestemming om herinneringen te beheren.
Rapporten	Toestemming om rapporten in te zien. Geef deze toestemming aan gebruikers die de voorraad beheren. Opmerking: dit geeft ook inzicht in enkele financiële rapporten.
Producten	Toestemming om productinformatie en productprijzen te beheren.
Voorraad	Toestemming om de voorraad te beheren.
Volledige toegang tot financieel	De mogelijkheid om financiële informatie in te voeren. Geeft ook toegang tot de balans en de winst- en verliesrekening.
Financieel – debiteuren	Toestemming om debiteuren in te zien en te beheren.
Financieel – invoer inkoopfacturen	Toestemming om inkoopfacturen in te voeren.
Financieel – invoer kas/bank	Toestemming om kas-/banktransacties in te voeren.
Financieel – maandrekeningen	Beheert de toegang tot de maandrekeningen en het versturen hiervan.
Financieel – dagoverzichtslijst	Toestemming om de dagoverzichtlijst in te zien.
Financieel – dagoverzicht	Toestemming om dagoverzichten in te voeren en in te zien.
Financieel – dagoverzicht boek kasopname	Toestemming om een kasopname in te voeren.
Financieel – dagoverzicht boek bonnetje	Toestemming om een bonnetje in te boeken.
Agenda	Geeft de mogelijkheid om alle agenda’s en roosters te zien.
Afspraak verwijderen	Het recht om afspraken te verwijderen.
Roostering	Toestemming om de roostering van werknemers te beheren.
Beheer protocollen	Toestemming om protocollen aan te maken, te bewerken en te verwijderen.
Taken - taken inzien die zijn toegewezen aan andere gebruikers	De mogelijkheid om alle taken in te zien in je account, ongeacht aan wie ze zijn toegewezen.
AI-functies	Toegang tot AI-functies. Hier kunnen extra kosten aan verbonden zijn.

Om een toegangsrol te verwijden kunt u naar het einde van de lijst scrollen en klikken op de afbeelding van de prullenbak onder de desbetreffende kolom.

Roosteringtypes

Instellingen > Algemene instellingen > Roosteringtypes

Klik op Nieuw roosteringtype om een nieuw roosteringtype toe te voegen. U kunt verschillende roosteringtypes aanmaken, bijvoorbeeld een voor vakanties en een voor werktijden.

Gebruikersinstellingen

Instellingen > Gebruikersinstellingen

Wachtwoord veranderen

Instellingen > Gebruikersinstellingen > Wachtwoord veranderen

Om uw wachtwoord te veranderen, vult u eerst uw huidige wachtwoord in en vervolgens vult u het nieuwe wachtwoord twee keer in.

Opmerking: beheerders kunnen ook wachtwoorden veranderen via Instellingen > algemene instellingen > beheer gebruikers.

Gebruikersgegevens

Instellingen > Gebruikersinstellingen > Gebruikersgegevens

Zie: Hoe pas ik mijn gebruikersgegevens aan in Animana?

Defaults nieuw contact

Instellingen > Gebruikersinstellingen > Defaults nieuw contact

Dit scherm geeft u de mogelijkheid om een persoonlijke voorkeur in te stellen voor het aanmaken van nieuwe klanten in het systeem. Deze instellingen zijn bijzonder handig om tijd te besparen als u regelmatig nieuwe klanten invoert met overeenkomende details. Normaal gesproken zou u hier bijvoorbeeld in eerste instantie een standaard land in kunnen stellen en het type contact veranderen naar client. Zo hoeft u deze velden niet iedere keer opnieuw in te vullen of aan te klikken, ze zijn dan standaard ingesteld.

Defaults nieuwe patiënt

Instellingen > Gebruikersinstellingen > Defaults nieuwe patiënt

Dit scherm geeft u de mogelijkheid om een persoonlijke voorkeur in te stellen voor het aanmaken van nieuwe patiënten in het systeem. De instellingen in dit overzicht zijn bijzonder handig om tijd te besparen als u regelmatig nieuwe patiënten aanmaakt met overeenkomende details.

Instellingen patiënt- en koppeldossiers

Instellingen > Gebruikersinstellingen > Instellingen patiënt- en koppeldossiers

Zie: Hoe pas ik de standaardweergave aan van een patiëntdossier of koppeldossier?

Pushmeldingen

Instellingen > Gebruikersinstellingen > Pushmeldingen

In dit scherm kun je instellen of je pop-up meldingen wilt ontvangen als je een nieuw intern bericht krijgt of als een nieuwe taak aan jou wordt toegewezen. De meldingen verschijnen dan in de rechterbovenhoek van Animana en verdwijnen automatisch na enkele seconden.