Wanneer je praktijk meerdere fysieke locaties heeft of wanneer je bijvoorbeeld ook je voorraad wilt bijhouden voor de auto waarmee je visites rijdt, is het belangrijk om extra locaties aan te maken. Door een aparte locatie aan te maken, kun je de voorraad, agenda en de omzet per locatie administreren. Dit artikel legt uit hoe je een nieuwe locatie aan kunt maken en waar je nog meer aan moet denken.
Voordat je begint
- Voordat je een nieuwe locatie aanmaakt, is het aan te raden een nieuwe agendagroep (met bijbehorende agendaboeken) aan te maken. Zie de Gerelateerde artikelen voor meer informatie.
- Voor het aanmaken van locaties en de overige instellingen heb je de juiste toegangsrechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in
> Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
Stappenplan
- Ga naar
> Algemene Instellingen > Locaties. - Klik op
. - Vul de velden naar wens in. In de tabel hieronder vind je een uitleg van de velden. Dit is de box titelTip: wanneer je bij > Algemene Instellingen > Algemene Instellingen > Papierformaat geen etiket koptekst hebt ingevuld, worden de velden: naam, straat, huisnummer, postcode, plaats en telefoon die je hieronder invult als koptekst op je etiket gebruikt.
- Klik op Opslaan.
Meer hierover
Hoe moet ik de velden van de locatie invullen?
Hieronder vind je uitgelegd welke informatie je bij de locatie instellingen kunt invullen:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Actief | Ja: als de locatie in gebruik is. Nee: als de locatie niet in gebruik is. |
| Naam | Vul hier de naam van de locatie in. Dit is de naam die in de applicatie wordt gebruikt. Deze omschrijving wordt tevens rechtsboven in beeld getoond, onder de gebruikersnaam. |
| Volledige naam | Hier kan een uitgebreidere naam voor deze locatie vermeld worden. De volledige naam is de naam die gebruikt wordt op externe documenten (etiketten, facturen, brieven). De volledige naam kan in de Content Designer gebruikt worden met de merge code ${locatie.volledigenaam}. |
| Straat | Vul hier de straatnaam van de locatie in. |
| Huisnummer | Vul hier het huisnummer van de locatie in. |
| Postcode | Vul hier de postcode van de locatie in. |
| Plaats | Vul hier de plaatsnaam van de locatie in. |
| Land | Kies hier het juiste land. |
| County | De county is voor Nederland niet van toepassing. Laat dit veld leeg. |
| Provincie | Vul hier de provincie van de locatie in. |
| Staat | De staat is voor Nederland niet van toepassing. Laat dit veld leeg. |
| Telefoon | Vul hier het volledige telefoonnummer van deze locatie in. |
| Fax | Vul hier het faxnummer van deze locatie in. |
| Vul hier het e-mailadres van deze locatie in. We adviseren aan om het e-mailadres als volgt in te voeren: "Jouw-Kliniek |
|
| UBN | Vul hier het UBN (Uniek Bedrijfsnummer) van deze locatie in. |
| Rekeningnummer | Laat dit veld leeg. |
| IBAN | Vul hier de IBAN ("International Bank Account Number") van deze locatie in. |
| BIC | Vul hier de BIC ( "Bank Identification Code") van deze locatie in. |
| Agendagroep | Hier kan de agendagroep van deze locatie gekozen worden. |
Hoe kan ik op deze nieuwe locatie inloggen?
Als je na het inloggen in Animana een overzicht ziet van (actieve) locaties van jouw praktijk, klik je op de gewenste locatie om in te loggen op die locatie.
Als je na het inloggen in Animana op de startpagina uitkomt, is er al een standaardlocatie ingesteld bij jouw gebruikersaccount. Deze locatie vind je rechtsboven in beeld, onder je gebruikersnaam. Als je de standaardlocatie wilt wijzigen in de nieuwe locatie, zodat je na het inloggen voortaan direct op de nieuwe locatie inlogt, kan je dit instellen in je gebruikersgegevens. Zie de Gerelateerde artikelen voor meer informatie.
Hoe kan ik van locatie wisselen als ik al ben ingelogd?
Klik rechtsboven in beeld onder je gebruikersnaam op de naam van de locatie.
Een dropdownmenu opent met een overzicht van de actieve locaties. De locatie waarop je nu bent ingelogd is vetgedrukt en heeft een vinkje voor de naam. Als je op een van de andere locaties in de lijst klikt, word je direct overgezet naar die gekozen locatie.
Hoe kan ik een briefhoofd instellen voor deze nieuwe locatie?
Het kan goed zijn dat je voor de verschillende locaties een verschillend briefhoofd wil gebruiken, bijvoorbeeld omdat de adressen per locatie verschillend zijn. Het is mogelijk om per locatie een apart briefhoofd en/of briefvoet in te stellen. Zie de Gerelateerde artikelen voor meer informatie.
Hoe kan ik een betaalmiddel toevoegen voor deze nieuwe locatie?
De verschillende locaties van je praktijk hebben allemaal een eigen administratie en dus zal er ook financieel het een en ander ingesteld moeten worden in Animana. Elke locatie heeft bijvoorbeeld eigen betaalposten nodig (een kas, pin, bank of kluis). Deze betaalmogelijkheden moeten in Animana worden toegevoegd als grootboeknummer in het zogenaamde grootboekschema. Zie de Gerelateerde artikelen voor meer informatie.
Hoe moet ik de voorraad instellen voor deze nieuwe locatie?
Iedere locatie heeft een eigen voorraadbeheer. Via 
> Voorraad > Bijwerken Voorraad kun je de instellingen voor de producten van de nieuwe locatie invoeren. Zie de Gerelateerde artikelen voor meer informatie.