Voor het invullen van VKG zijn de volgende gegevens nodig : Actieve klanten Nieuwe klanten Financiële transacties Omzet Aantal dierenartsen Aantal assistenten Aantal medewerkers De punten 1, 2, 3 en 4 zijn uit Animana te halen. De punten 5, 6 en 7 zijn bekend bij de kliniek. 1 Actieve klanten…
Het gebeurt regelmatig dat een eigenaar meerdere huisdieren heeft die op of rond dezelfde dag herinnerd moeten worden of dat één van de dieren meerdere herinneringen op of rond een specifieke datum moet krijgen. Het is een verspilling van materiaal en kosten om voor alle oproepen een aparte herinnering te…
Met subproducten kun je producten in je productendatabase aan elkaar koppelen. Dit is vooral handig als je een product hebt dat je op verschillende manieren verkoopt (als losse tabletten, of in strips, of per doos) of als één product meerdere instellingen heeft (bv. verschillende prijs, etiket, dosering of herinneringsinstelling). Door…
De herinnertypen nabellen en condoleance staan behalve in werklijst > herinneringen en in het patiëntendossier ook in de agenda. Dit is niet het geval bij de overige herinnertypen vaccinatie, gebitscontrole, anti-loopsheid, anti-vlooien, anti-teken, anti-wormen, hormoonbehandeling, behandeling, controle en anders. Herinnertypen nabellen en condoleance Deze herinnertypen moeten vaak op de korte…
Voor opiaten geldt een aparte administratieve verwerking. Dit vanwege de opiumwetgeving, waarin een wettelijk verplichte registratie van de opiaten moet plaatsvinden op aflevering en toediening om misbruik te voorkomen. Product instellen als opiaat – Ga naar menu extra > producten > producten. – Zoek het betreffende product op en klik…
Aan het einde van elk kalenderjaar genereert Animana automatisch een leeg boekjaar voor het aankomende jaar. Omdat het leeg is, moet je alles van het huidige boekjaar naar het komende boekjaar overzetten. In dit artikel wordt vermeld wat er nodig is om je huidige boekjaar af te kunnen sluiten in…
Als je je service wilt uitbreiden of je hebt bijvoorbeeld veel last van afspraken die worden vergeten, kun je overwegen om afspraakherinneringen te versturen. Vooral als je een drukke praktijk hebt en afspraken lang vantevoren inboekt, kan het voorkomen dat cliënten de ingeplande afspraak zijn vergeten tegen de tijd dat…
De btw kent verschillende tarieven. Het algemene tarief in Nederland is 21% (sinds 1 oktober 2012). Voor sommige goederen en diensten geldt het tarief van 9%. Doe je zaken met het buitenland, dan kan het tarief van 0% van toepassing zijn. Hieronder vind je een link naar de site van…
Abonnementen Bij cliënten en patiënten kunt u abonnementen vastleggen voor bijvoorbeeld een periodiek bedrijfsbezoek of maandelijkse afname van voer. In menu extra >financieel > maandrekeningen > abonnementen staat het overzicht van de cliënten en patiënten met abonnement. Visueel is in deze lijst zichtbaar wanneer een abonnement begint, eindigt en welke…
Via internetbankieren bieden banken een export aan van je bankafschriften met alle banktransacties. De huidige bestandsformaten die banken hiervoor aanbieden zijn CAMT053 en MT940-bestanden. In Animana kun je deze bestanden vervolgens uploaden als elektronisch bankafschrift. Vervolgens hoef je alleen de voorgestelde koppeling tussen de transactie in Animana en het bankafschrift…
Iedere ondernemer krijgt te maken met een controle van de Belastingdienst. Een van de meest tijdrovende bezigheden daarbij is het verzamelen en overzichtelijk maken van de gegevens die de Belastingdienst voor de controle nodig heeft. In Animana kun je hiervoor gebruikmaken van de optie om een zogenaamde “auditfile” aan te…
Ten onrechte wordt vaak aangenomen dat van verloren middelen de btw teruggevraagd kan worden. Dit is niet het geval. Bij het inboeken van de inkoopfactuur wordt deze btw al gevorderd. Wel kan de misgelopen omzet geregistreerd worden. Daarnaast is het voor het voorraadbeheer van belang dat de verloren producten uit…
Printers Animana gebruikt de naam van de printer om te bepalen welk type document naar welke printer gestuurd moet worden: rekeningen worden gestuurd naar de printer met het woord ‘standaard’ in de naam, etiketten worden gestuurd naar de printer met het woord ‘label’ in de naam, kassabonnen worden gestuurd naar…
Maak je in je praktijk gebruik van andere diagnostische apparatuur dan die van IDEXX, dan gebruikt Animana het programma “WebAgent” om connectie te maken met die analyzers. Normaal gesproken dient de WebAgent aan het begin van de werkdag handmatig gestart te worden. Het is mogelijk om de WebAgent automatisch te…
Het is in Animana mogelijk om je debiteuren te beheren en aanmaningen aan te maken volgens de Normering Buitengerechtelijke Incassokosten. Hiermee voldoet dit debiteurenbeheer aan de Wet Incassokosten (WIK). Met het automatisch debiteurenbeheer kun je je cliënten automatisch een overzicht sturen van openstaande facturen. Voordat je begint Stappenplan Ga naar >…