Het wijzigen van gebruikersgegevens is met name handig als gegevens zoals bijvoorbeeld de naam, toegangsrol, of het wachtwoord van de gebruiker aangepast moet worden. Dit artikel legt uit hoe een bestaande gebruiker bewerkt kan worden.
Voordat je begint
Dit is de box titel
Alleen beheerders kunnen alle gegevens van gebruikers bewerken. Als gebruiker kun je wel een deel van je eigen gegevens bewerken. Zie de Gerelateerde artikelen.
Stappenplan
- Ga naar
> Algemene Instellingen > Beheer Gebruikers. Hier staat een lijst van huidige medewerkers. - Klik op de gebruikersnaam die aangepast moet worden.
- Pas de gewenste velden aan. Een toelichting op de velden lees je hieronder.
- Klik op Opslaan.
Meer hierover
Uitleg over alle beschikbare velden
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Gebruikersnaam | Dit is de gebruikersnaam die automatisch wordt gegenereerd door Animana. De gebruikersnaam kan niet aangepast worden. |
| Code | De code wordt getoond bij de invoer in een patiënt- en cliëntdossier en bij taken, afspraken en interne berichten om aan te geven welke gebruiker deze toevoeging/wijziging heeft gemaakt. We adviseren om als code de initialen van de betreffende gebruiker in te vullen. |
| Voornaam | Voornaam van de gebruiker. |
| Achternaam | Achternaam van de gebruiker. |
| Taal | Dit bepaalt in welke taal deze gebruiker Animana gebruikt. Dit kan later aangepast worden. |
| Authenticatie e-mail | Het e-mailadres waarmee de gebruiker gaat inloggen in Animana. Dit moet een persoonsgebonden praktijk e-mailadres zijn, geen gedeeld e-mailadres. |
| Communicatie e-mail | Het e-mailadres dat wordt weergegeven in communicatie van deze gebruiker met klanten, zoals in brieven en e-mails. Dit mag een gedeeld e-mailadres zijn. |
| Mobiel | Mobiel telefoonnummer van de gebruiker. |
| UDN nummer | Uniek Dierenarts Nummer. Dit nummer krijg je van de KNMvD en dit wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de identificatie van nascholingen. Dit is geen verplicht veld. |
| CIBG | Het CIBG nummer is een uniek nummer voor dierenartsen en paraveterinairen. Hiermee sta je geregistreerd bij de overheid. Deze registratie is verplicht als je als dierenarts of paraveterinair werkt in Nederland. Als je nog geen CIBG nummer hebt, vraag je dit aan via www.diergeneeskunderegister.nl. Als je je CIBG nummer hier invult, wordt je nummer automatisch ingevuld als je een chip of paspoort registreert via de NDG integratie en als je een recept aanmaakt in Animana. |
| Geboortedatum | Vul hier de geboortedatum van de gebruiker in. De verjaardag van deze gebruiker wordt dan in een opmerking in de agenda getoond. |
| Type gebruiker | Hier kun je aangeven om wat voor type gebruiker het gaat; zoals een dierenarts, paraveterinair of anders. De opties in de lijst kunnen niet aangepast worden. Opmerking: het type gebruiker is vooral belangrijk als de gebruiker een dierenarts is en de verplichting heeft om het gebruik van medicatie voor landbouwhuisdieren te registreren. Tevens wordt dit gebruikt in: - Protocollen: in een protocol staat bijvoorbeeld het veld "gebruiker" default op "dierenarts". Stel dat een collega die het protocol toevoegt niet als type gebruiker een dierenarts is, dan wordt deze gebruiker ook niet getoond in je protocol. - Laboratoriumaanvragen: bij het aanmaken van een laboratorium order vanuit Animana (bijvoorbeeld voor VetConnect Plus) worden alleen die gebruikers getoond die het "type gebruiker" hebben ingesteld op "dierenarts". - Patiënt identificatie: bij het toevoegen van een patiënt identificatie worden in het dropdown veld "Aangebracht door" alleen die gebruikers getoond die het "type gebruiker" hebben ingesteld op "dierenarts". |
| Opmerkingen | Dit veld is bedoeld voor de beheerder. Hier kun je een notitie maken over deze gebruiker, bijvoorbeeld de contracturen of persoonlijke aantekeningen. Dit veld is alleen zichtbaar voor de beheerder en niet voor de gebruiker. |
| Kleur | Deze kleur is gekoppeld aan de kleur van de gebruiker die rechtsboven in de navigatiebalk getoond wordt. |
| Agendagroep | Met het selecteren van een agendagroep, zorg je ervoor dat deze gebruiker direct deze agendagroep krijgt te zien zodra de agenda geopend wordt. |
| Check op ip | Indien deze gebruiker alleen mag inloggen vanaf een specifiek IP-adres, dan kan deze functionaliteit ingeschakeld worden. Onderaan de gebruikerspagina staat vermeld vanaf welke IP-adressen deze gebruiker heeft ingelogd. |
| Toegangsrol | Hier krijg je de gelegenheid om een toegangsrol aan een gebruiker te koppelen. Elke toegangsrol heeft permissies die de toegang tot onderdelen in Animana bepaalt. |
| Locatie | Selecteer hier de locatie waar de gebruiker het meeste werkzaam is. |
| Locatie gebruiken bij aanmelden | Selecteer "ja" om de gebruiker bij het aanmelden direct in te laten loggen op de gekozen locatie in het veld hierboven. |
| Agendaboek | Het toevoegen van een gebruiker aan een agendaboek is handig indien de gebruiker de afspraken wil synchroniseren op een iPhone. |
| CalDAV-wachtwoord | Dit wachtwoord is nodig als deze gebruiker Animana afspraken wil laten synchroniseren met zijn of haar iPhone. Zie de Gerelateerde artikelen voor meer informatie. |
| Actief | Normaal gesproken zijn alle gebruikers actief, echter je kunt ze ook deactiveren (zonder ze te verwijderen). Wij adviseren om oud-medewerkers altijd te deactiveren zodat hun gegevens en historie op de patiënt- en cliëntdossiers bewaard blijven. |
| Kleur in agenda | Als je gebruikmaakt van roostering in Animana, kun je hier de kleur instellen voor deze gebruiker in de agenda. De aanwezigheid van deze gebruiker is dan in de agenda zichtbaar door een gekleurde kolom (in de hier gekozen kleur) aan de linkerzijde. |
Hoe deactiveer ik een gebruiker?
- Ga naar > Algemene Instellingen > Beheer Gebruikers > Klik op de naam van de gebruiker.
- Selecteer bij het veld “actief” de optie “nee”.
- We adviseren om ook de volgende velden aan te passen:
- Stel het veld “type gebruiker” in op “anders”. Anders zullen de gebruikers zichtbaar blijven als het veld “type gebruiker” in een protocol is opgenomen, als er een VetConnect PLUS opdracht gemaakt wordt, of als er een patiënt identificatie wordt toegevoegd.
- Maak het veld “geboortedatum” leeg als je de verjaardag van inactieve gebruikers niet in de agenda wilt zien.
- Klik op Opslaan.
Waar vind ik een overzicht van de inactieve gebruikers?
Ga naar > Algemene Instellingen > Beheer Gebruikers > Klik rechtsboven op Toon inactief.
Hier staat een lijst van alle inactieve gebruikers.
Gerelateerde artikelen
- Hoe pas ik mijn gebruikersgegevens aan in Animana?
- Hoe voeg ik een gebruiker toe?
- Hoe kan ik gebruikers laten inloggen op Animana vanaf een specifiek IP-adres?
- Algemene instellingen – gebruikersinstellingen
- Hoe kan ik mijn gebruikersnaam of wachtwoord herstellen?
- Hoe kan ik mijn Animana afspraken synchroniseren met mijn iPhone?
- Leerpad: Content Designer