Door protocollen te gebruiken is het mogelijk om een veelvoorkomende taak in Animana te administreren door middel van een soort standaardformulier. Zo volgt iedereen binnen de praktijk dezelfde werkwijze en worden er geen stappen vergeten. Bovendien levert het gebruik van protocollen je tijdwinst op. Dit artikel legt uit hoe je een nieuw protocol aanmaakt.
Voordat je begint
- Om protocollen te kunnen gebruiken moet de setting “octopus” geactiveerd worden door Customer Support.
- Om protocollen te kunnen beheren, heb je de juiste rechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
Stappenplan
- Ga naar > Algemene instellingen > Beheer Protocollen.
- Klik bovenaan op de knop Nieuw Protocol.
- Verander de naam van het protocol aan de rechterzijde van het scherm, in het kader “protocol eigenschappen”.
- Aan de linkerzijde van het scherm staat een kolom met velden. In dit voorbeeld voegen we eerst een groep toe die basisinformatie bevat. Deze groep wordt bij printen weergegeven met een kader eromheen. Sleep het veld “groep” van de linkerkolom naar het midden van het scherm:
- Klik op de groep in het midden om de eigenschappen te bewerken. Rechts onderaan in beeld verschijnt het kader “veld eigenschappen”. Verander daar de naam van de groep, in dit voorbeeld “Basisinformatie”.
- Alle volgende velden die je toevoegt, worden in deze groep geplaatst. Als voorbeeld voegen we velden toe voor datum, tijd en gebruiker:
- Vervolgens willen we de anamnese in een nieuw kader plaatsen. We slepen een nieuwe groep naar het formulier in het midden van het scherm en veranderen de groepsnaam in “Anamnese”. Lees eventueel terug bij stap 5 hoe dit moet.
- Voeg het veld “text” toe aan het formulier. In dit tekstveld zal de gebruiker de anamnese kunnen invoeren.
- Klik in het midden op het veld “text” en verwijder aan de rechterzijde bij de veldeigenschappen de naam (of geef het een naam die jij wilt). Dit is de box titelWe voegen op dezelfde manier groepen en tekstvelden toe voor Diagnose en Behandelplan, waardoor ons protocol er als volgt uit komt te zien:
- Klik rechtsboven op de knop Opslaan.
Je vindt het protocol nu terug in het dropdownmenu in het patiëntdossier.
Meer hierover
Hoe maak ik een protocol (in)actief?
Je kunt voor elk apart protocol eigenschappen instellen. Aan de rechterkant kun je bij de protocol eigenschappen een protocol activeren of deactiveren. Het aanvinken van het vakje actief aan de rechterkant zorgt ervoor dat je het protocol kunt gebruiken en zodra deze is uitgevinkt zal het tegenovergestelde gebeuren:
Wat betekent de ‘alleen-lezen’ optie?
Door het vakje alleen-lezen aan te vinken, verschijnt het protocol niet langer in het dropdownmenu in het cliënt-/patiëntdossier. Je kunt dit template dan dus niet meer gebruiken om een nieuw protcol toe te voegen aan een dossier.
Hoe kan ik een voorvertoning van het protocol zien?
Bij het maken van een protocol biedt Animana de mogelijkheid om een voorvertoning van het nieuwe protocol in te zien. Sla het protocol eerst op. Vervolgens kan je een voorvertoning bekijken door rechtsbovenaan in beeld op Preview te klikken.
Je ziet een pop-upscherm met een voorbeeld van je protocol:
Hoe kan ik er voor zorgen dat een protocol altijd boven aan een cliënt- of patiëntdossier staat?
- Open een protocol door naar > Algemene instellingen > Beheer protocollen te gaan en een protocol te selecteren.
- Aan de rechterzijde onder “protocol eigenschappen” vink je de optie Toon bovenaan aan.
- Klik op Opslaan.
Informatie over de veldeigenschappen van elk veld
Elk veld binnen een protocol heeft zijn eigen veldeigenschappen, die aangepast kunnen worden. Enkele eigenschappen zijn gemeenschappelijk en een daarvan is de optie om een “tooltip” toe te voegen:
De tooltip wordt in een protocol getoond als de gebruiker met de muis over het betreffende veld beweegt. Een tooltip kan gerichte informatie bieden aan de gebruiker van het protocol.
Klik op een van de onderstaande velden om meer informatie te lezen over het gebruik en de bijbehorende veldeigenschappen.
Gerelateerde artikelen
- Hoe bewerk ik een protocol?
- Hoe kopieer ik een protocol?
- Hoe zoek ik in mijn (zelfgemaakte) protocollen?
- Hoe pas ik de standaardweergave aan van een patiëntdossier of koppeldossier?
- Hoe pas ik de knoppen van mijn patiëntdossier of koppeldossier aan?
- Hoe maak ik een combi-protocol?
- Hoe voeg ik merge codes toe aan mijn content?