Door protocollen te gebruiken is het mogelijk om een veelvoorkomende taak in Animana te administreren door middel van een soort standaardformulier. Zo volgt iedereen binnen de praktijk dezelfde werkwijze. Bovendien levert het het gebruik van protocollen je tijdwinst op. Dit artikel legt uit hoe je een nieuw basisprotocol aanmaakt.
Voordat je begint
- Om protocollen te kunnen gebruiken moet de setting “octopus” geactiveerd worden door Customer Support.
- Om protocollen te kunnen beheren, heb je de juiste rechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
Stappenplan
Om de basisfunctionaliteit van protocollen uit te leggen maken we als voorbeeld een protocol voor een consult.
- Ga naar > Algemene instellingen > Beheer Protocollen.
- Klik bovenaan op de knop Nieuw Protocol.
- Verander de naam van het protocol aan de rechterzijde van het scherm, in het kader “protocol eigenschappen”.
- Aan de linkerzijde van het scherm staat een kolom met beschikbare velden.
This is box titleAls voorbeeld zullen we een gegroepeerde sectie toevoegen die basisinformatie bevat zoals de datum, tijd en de gebruiker die momenteel dit protocol gebruikt. Velden kunnen aan het formulier toegevoegd worden door ze van de linkerkolom naar het midden van het scherm te slepen. -
Sleep het veld “groep” als volgt naar het midden van het scherm:
- Klik op de groep in het midden. Rechts onderaan in beeld verschijnt het kader “veld eigenschappen”. Verander daar de naam van de groep.De nieuwe naam van de groep wordt onmiddellijk getoond in het midden van het scherm.
-
Nu deze groep is aangemaakt, worden alle velden die hierna worden toegevoegd in deze groep geplaatst. Als voorbeeld voegen we nu velden toe voor datum, tijd en gebruiker:
-
Om een sectie voor de anamnese toe te kunnen voegen, voeg je eerst een nieuwe groep toe aan het midden en verander je de groepsnaam aan de rechterzijde in “Anamnese”. Lees eventueel terug bij stap 6 hoe dit moet.
-
Voeg het veld “text” toe aan het midden. In dit tekstveld zal de gebruiker de anamnese kunnen invoeren.
- Klik in het midden op het veld “text” en verwijder aan de rechterzijde bij de veldeigenschappen de naam.
Als je wilt, kun je op dezelfde manier groepen en tekstvelden toevoegen voor Diagnose en Behandelplan, waardoor het protocol er als volgt uit komt te zien: - Klik rechtsboven op de knop Opslaan.
Je vindt het protocol nu terug in het dropdownmenu in het patiëntdossier.
Meer hierover
Hoe maak ik een protocol (in)actief?
Je kunt voor elk apart protocol eigenschappen instellen. Aan de rechterkant kun je bij de protocol eigenschappen een protocol activeren of deactiveren. Het aanvinken van het vakje actief aan de rechterkant zorgt ervoor dat je het protocol kunt gebruiken en zodra deze is uitgevinkt zal het tegenovergestelde gebeuren:
Wat betekent de ‘alleen-lezen’ optie?
Door het vakje alleen-lezen aan te vinken, verschijnt het protocol niet langer in het dropdownmenu in het cliënt-/patiëntdossier. Je kunt dit template dan dus niet meer gebruiken om een nieuw protcol toe te voegen aan een dossier.
Hoe kan ik een voorvertoning van het protocol zien?
Bij het maken van een protocol biedt Animana de mogelijkheid om een voorvertoning van het nieuwe protocol in te zien. Sla het protocol eerst op. Vervolgens kan je een voorvertoning bekijken door rechtsbovenaan in beeld op Preview te klikken.
Een pop-upscherm met een voorbeeld van het protocol zal verschijnen:
Hoe kan ik er voor zorgen dat een protocol altijd boven aan een cliënt- of patiëntdossier staat?
- Open een protocol door naar > Algemene instellingen > Beheer protocollen te gaan en een protocol te selecteren.
- Aan de rechterzijde onder “protocol eigenschappen” vink je de optie Toon bovenaan aan.
- Klik op Opslaan.
Informatie over de veldeigenschappen van elk veld
Elk veld binnen een protocol heeft zijn eigen veldeigenschappen, die aangepast kunnen worden. Enkele eigenschappen zijn gemeenschappelijk en een daarvan is de optie om een “tooltip” toe te voegen:
De tooltip wordt in een protocol getoond als de gebruiker met de muis over het betreffende veld beweegt. Een tooltip kan gerichte informatie bieden aan de gebruiker van het protocol.
Klik op een van de onderstaande velden om meer informatie te lezen over het gebruik en de bijbehorende veldeigenschappen.
Wat is de logica van de volgorde waarin mijn protocol verschijnt in het dropdownmenu?
In principe is de volgorde van protocollen in het dropdownmenu alfabetisch, dus van boven naar beneden van a tot z. Het is mogelijk om de volgorde van de protocollen in het dropdownmenu aan te passen of veelgebruikte protocollen te verplaatsen naar de actieknoppen bovenaan het dossier. Meer informatie is te vinden in de gerelateerde artikelen hieronder.