Wegen des GoBD Gesetzes müssen Sie als Benutzer jeden Tag eine Tagesübersicht erstellen und dann diese abschließen. Falls die Tagesübersicht nicht abgeschlossen wurde, wird Animana Sie mittels einer Notiz daran erinnern. Ab diesem Moment ist es wichtig dass Sie, oder ihr Buchhalter, die betreffenden Tagesübersichten auf korrekte Art und Weise…
Um IDEXX Animana nutzen zu können, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung und einen Webbrowser. Wir empfehlen Ihnen, Google Chrome als Webbrowser zu verwenden. Damit erzielen Sie die beste Benutzererfahrung. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Google Chrome installieren, und Sie erhalten Tipps zu den Einstellungen. Vor Sie beginnen Schritt-für-Schritt…
Es kann vorkommen, dass Sie ein Produkt in einer Filiale benötigen und dieses von einer anderen Filiale bestellen möchten. Dieses Problem kann durch Erstellen einer internen Bestellung gelöst werden. Im Falle, dass ein Produkt vom Hauptlager zu einem mobilen Standort verschoben werden soll, wird hierbei eine interne Bestellung benötigt, damit…
Animana bietet die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Protokolle zu erstellen. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eigens erstellte Protokolle kopieren können. Diese Funktion kann hilfreich sein, wenn Sie umfangreiche Protokolle erstellt haben und dieses als Grundlage für ein neues Protokoll verwenden wollen. Bevor Sie beginnen Schritt-für-Schritt-Anleitung Navigieren Sie zu > Allgemeine Einstellungen >…
Manchmal möchten Sie beispielsweise der Name, die Rolle oder eines der anderen Felder für einen Benutzer ändern. In diesem Artikel erklären wir, wie ein vorhandener Benutzer bearbeitet werden kann. Vor Sie beginnen Schritt-für-Schritt Anleitung Navigieren Sie zu > Allgemeine Einstellungen > Benutzer Verwalten. Hier sehen Sie eine Übersicht der Aktive…
Wenn Sie Benutzer (oder eine Gruppe Benutzer) leiten, die nur einen beschränkten Zugang zu Animana nötig haben, können Sie von der Möglichkeit des Erschaffens von Verwaltungsfunktionen mit beschränkten Zugangsrechten Gebrauch machen. Solch eine Verwaltungsfunktion kann dann an individuelle Benutzer gekoppelt werden. Dieser Artikel wird Ihnen erklären wie Sie Verwaltungsfunktionen mit…
Sobald ein Produkt oder eine Dienstleistung an den Kunden verkauft wird, muss eine Rechnung erstellt werden, so dass auch eine Bezahlung vorgenommen werden kann. Dieser Artikel wird Ihnen erklären wie Sie eine Rechnung erstellen können. Ein Produkt oder eine Dienstleistung auf die Rechnung setzen Wir raten Ihnen an die Produkte…
In Animana können Sie auf einfache Weise per Email mit Ihren Kunden kommunizieren. Wir empfehlen Ihnen, auf Ihrer Internetpräsenz eine entsprechende Seite anzubieten, auf der die Kunden sich von solchen Marketingemails abmelden können. Alternativ kann das natürlich auch zum Zeitpunkt der Kundenregistrierung vermerkt werden. Sobald Sie so eine Anfrage empfangen…
Die „Saldo Kasse/Bank “ Funktionalität bietet Ihnen die Möglichkeit um Transaktionen ein zu sehen, hinzu zu fügen und zu bearbeiten. Dieser Artikel erklärt Ihnen wie Sie auf der betreffenden Seite navigieren können. Merke: Dieser Artikel verweist auf einige andere Anleitungen die erklären wie Sie bestimmte Aufgaben erledigen können. Bevor Sie…
IDEXX Animana hat zwei Mehrwertsteuer-Systeme: ein System ist basiert auf das Rechnungsdatum (Rechnungssystem) und ein System ist basiert auf Zahlungsdatum (Kassensystem). Der Unterschied liegt im Zeitpunkt auf welchem die Mehrwertsteuer abgetragen werden muss. Dieses geschieht entweder in dem Moment wo die Rechnung ausgestellt wird, oder wenn eine Zahlung erfolgt. Normalerweise…
In manchen Fällen kann es vorkommen, dass Sie Produkte in Verwendung haben, die nicht von einer Lieferantenpreisliste heruntergeladen worden sind, Sie allerdings deren Produktpreise von einer bereits existierenden oder neuen Preisliste eines Lieferanten aktualisieren möchten. Hierbei ist es dann essentiell, dass bei den bestehenden Produkten die korrekten Lieferanten und Bestellnummern…
Animana bietet Ihnen die Möglichkeit, Produkte von einer Preisliste eines Lieferanten hinzuzufügen. In Deutschland können zur Zeit Preislisten von IDEXX-Inhausdiagnostik, IDEXX-Referenz-Labor und Barsoi in Animana verwendet werden. Anhand dieses Artikels können Sie lesen, wie Sie Produkte eines Lieferanten hinzufügen können. Bevor Sie beginnen Schritt-für-Schritt-Anleitung Navigieren Sie zu Extra > Produkte…
Der Lager-Aktivitätsbericht gibt Ihnen einen Überblick über den aktuellen Bestand des Lagers. Hier kann abgelesen werden, wie hoch der Startwert der Stückzahl eines Produktes zu Beginn einer bestimmten Periode war, wie hoch die hinzugekaufte Stückzahl war (durch externe und interne Bestellungen, Gutschriftrechnungen, manuelle Lagerbestandsanpassungen), welche Menge vom Lager abging (durch…
Durch die Aufgaben in Animana bekommen Sie die Möglichkeit um eine Aufgabenliste an zu fertigen. Sie können persönliche Aufgaben erstellen, Aufgaben für andere Benutzer hinzufügen, oder allgemeine Aufgaben, die für jeden Benutzer sichtbar sind, bereitstellen. Rechts auf der Startseite sehen Sie eine Spalte mit einer Aufgabenliste. Persönliche Aufgaben sind Ihnen…
Animana bietet Ihnen mehrere Kommunikationsmöglichkeiten mit Ihren Kunden. Das Verschicken von SMS-Nachrichten gehört auch dazu. Dies ist eine einfache und schnelle Weise um Ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten, etwa vom Stand einer Bestellung, von der Operation des geliebten Haustieres, oder zum Beispiel um an einen Termin zu erinnern,…
Nachdem Produkte und Leistungen auf einer Patienten-Nutztier-oder Kundendatei beigeschrieben wurden, wird man für diese auch eine Rechnung erstellen müssen. Die Registerkarte „Fakturieren“ zeigt Ihnen welche Produkte und Leistungen auf einer Patienten-Nutztier-oder Kundendatei beigeschrieben wurden, für welche aber noch keine Rechnung erstellt ist. Es kann vorkommen dass ein Tier zu Ihnen…
In Animana haben Sie die Möglichkeit benutzerdefinierte Protokolle zu erstellen. In einigen Fällen stellt Ihnen Animana entsprechende Protokolle zur Verfügung. So ist z.B. eine Protokoll-Vorlage verfügbar, die Sie landes-spezifische Regulierungen verwalten lässt. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie ein benutzerdefiniertes Protokoll mittels einem Template generieren können. Bevor Sie beginnen Schritt-für-Schritt-Anleitung…
Bestimmte Berichte aus Animana werden in einem Comma Separated Values Format (CSV) erzeugt. Das bedeutet, dass alle Informationen, die extrahiert werden, in eine oder mehrere Zellen in Animana gesetzt werden, die schwer zu lesen sind. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine CSV-Datei in Excel konvertieren und somit lesbar machen…
In außergewöhnlichen Situationen kann sich Ihre Animana-URL ändern. Damit Sie Animana nach dieser URL-Änderung weiterhin optimal verwenden können, müssen Sie manche Sachen ändern an den Rechnern auf denen Sie Animana verwenden. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung diese Änderungen und Links zu Artikeln in dem wird erläutert, wie Sie die entsprechende Änderung…
In Animana zeigen wir ein Logo, das einen deutlichen Unterschied anzeigt zwischen Pferden die für den Freizeit gedacht wirden, Pferde die für den menschlichen Verzehr bereit sind, oder Schlachtpferde. Dieses Artikel wird erklären, wie Sie einen neuen Patienten hinzufügen und markieren können als Tier für Freizeit-Nutzung. Wann Sie ein Pferd…
In Animana zeigen wir ein Logo, das einen deutlichen Unterschied anzeigt zwischen Pferden die für den Freizeit gedacht wirden, Pferde die für den menschlichen Verzehr bereit sind, oder Schlachtpferde. Dieses Artikel wird erklären, wie Sie einen neuen Patienten hinzufügen und markieren können als Tier für Freizeit-Nutzung. Wann Sie ein Pferd…
Fϋr Praxen, deren MwSt. Angaben auf Grundlage der IST-Versteuerung erstellt sind, gibt es einige Verbesserungen. Zahlungen werden nun anhand der verschiedenen MwSt. Prozentsätze auf der Rechnung aufgeschlüsselt. Diese detaillierten Angaben finden sich auch in der Tagesübersicht. Fϋr alle Praxen ist unabhängig von der SOLL- oder IST-Versteuerung eine MwSt. Spalte in…
Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf Animanas intuitives Hilfe- und Trainingssystem von jeder Seite aus und jederzeit zugreifen, indem Sie einfach auf das orangefarbene „?“ – Symbol in der rechten unteren Ecke des Bildschirms klicken. Die Animana Wissensdatenbank Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird die Wissensdatenbank angezeigt, in…
Einleitung In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie im Finanzmodul von Animana Ihre Finanzen verwalten können. Mit Animana können Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen erstellen sowie Bar-, Karten- und andere Zahlungen buchen. Darüber hinaus können Sie Journalbuchungen vornehmen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzberichte erstellen. Zudem können Sie Mehrwertsteuerberichte, Monatsrechnungen und…
Wenn Sie gerne Ihre Laboraufträge an das IDEXX Labor direkt aus der Patientenakte heraus anfordern und die Ergebnisse automatisch direkt in der Patientenakte hinterlegt haben möchten, müssen Sie folgende Schritte durchführen. Voraussetzungen: Sie benötigen einen aktiven VetConnect PLUS (VCP) Account. Dieser Account ist kostenlos und kann hier beauftragt werden: https://www.idexx.de/de/veterinary/software-services/vetconnect-plus/. Dort…