• IDEXX VetLab Station integratie – instellingen

    In dit artikel leggen we uit welke instellingen je kunt doen voor de koppeling tussen IDEXX VetLab Station (IVLS) en Animana, zodat je vanuit Animana een in-huis diagnostiek aanvraag kunt versturen naar je IDEXX analyseapparaat. Voordat je begint Stappenplan Ga naar > Algemene Instellingen > IDEXX. Je ziet een lijst met…

  • Hoe corrigeer ik een inkoopfactuur met de CCV integratie?

    Als je je boekhouding in Animana voert, moet je al je uitgaven en je inkomsten verwerken in Animana. Dat betekent dat elke betaling die je doet of ontvangt, gekoppeld moet worden aan een factuur of bon in Animana. Een inkoopfactuur is een factuur die je van een leverancier ontvangt en…

  • Hoe corrigeer ik een kassabon met de CCV integratie?

    Animana houdt gedurende de dag alle transacties bij, zodat aan de einde van de dag een specifiek bedrag wordt verwacht op het pinapparaat en in de kassa. Als er contant geld uit de kassa wordt gebruikt, moet dat bedrag dus ook in Animana geregistreerd worden. Anders ontstaat er een kasverschil…

  • Hoe corrigeer ik een memoriaalboeking met de CCV integratie?

    De memoriaal in Animana kan worden gebruikt voor terugkerende uitgaven (zoals salarissen), alsmede het afschrijven, opsplitsen of corrigeren van eerdere boekingen. Een memoriaalpagina heeft kolommen voor de datum, de grootboekrekeningen en de debet- en creditbedrag(en). Soms maak je wel eens een fout in een memoriaalboeking. Als je gebruik maakt van de…

  • Hoe corrigeer ik een betaling met de CCV integratie?

    Met de CCV integratie verandert de mate waarin transacties kunnen worden bewerkt in Animana. De transactie, die geregistreerd is in het pinapparaat, moet namelijk altijd overeenkomen met de betaalgegevens in Animana. Daarom kun je facturen en betalingen niet meer verwijderen zodra deze zijn verwerkt. Toch kan het voorkomen dat er…

  • In focus: Landbouwhuisdieren

    Heb je een dierenartsenpraktijk die landbouwhuisdieren en paarden behandelt, dan heb je in je praktijkmanagementsysteem net even een andere behoefte. In Animana kun je zowel gezelschapsdieren als landbouwhuisdieren en paarden ‘houden’. En voor landbouwhuisdieren en paarden bieden we je de extra functionaliteiten die je nodig hebt voor o.a. verslaglegging. Op…

  • Hoe boek ik een betaling rechtstreeks op een grootboek?

    Met de “saldi kas/bank” functionaliteit kun je financiële transacties in Animana bekijken, toevoegen en bewerken. Je boekt een transactie via saldi kas/bank als je die transactie niet openbaar wilt hebben voor alle medewerkers (kluis naar bank bijvoorbeeld), als het transacties op een bankboek betreft die je handmatig wilt boeken of…

  • Hoe corrigeer ik een bankbetaling?

    Als jouw praktijk het toestaat, kunnen cliënten hun facturen via een banktransactie aan jouw praktijk betalen. Deze inkomende betalingen verwerk je ofwel met een MT940 bestand van je bank, of je doet het volledig handmatig. Het komt dan wel eens voor dat je per ongeluk de verkeerde details van een…

  • Factuur incassobureau inboeken

    Het inboeken van een factuur van het incassobureau is vaak erg ingewikkeld. Aan de hand van een voorbeeld zullen we uitleggen hoe je een factuur van een incassobureau kunt inboeken in Animana. Voordat je begint Stappenplan Maak voor de totaalkosten G een inkoopfactuur aan voor de leverancier Incassobureau. Zie de…

  • Hoe voeg ik een transactie toe via saldi kas/bank?

    Met de “saldi kas/bank” functionaliteit kun je financiële transacties in Animana bekijken, handmatig toevoegen en bewerken. Je boekt een transactie via saldi kas/bank als je die transactie niet openbaar wilt hebben voor alle medewerkers (kluis naar bank bijvoorbeeld), als het transacties op een bankboek betreft die je handmatig wilt boeken…

  • Hoe kan ik oninbare facturen afboeken?

    Helaas heeft elke praktijk wel eens met wanbetalers te maken. Op een gegeven moment moet er worden besloten of je een factuur die je al meermaals hebt herinnerd nog open laat staan of dat je hem afboekt als oninbare factuur. Bij het afboeken van de factuur splits je het oorspronkelijke…

  • Hoe verwerk ik inkomende bankbetalingen?

    Het kan zijn dat je cliënten toestaat hun factuur te betalen via een bankoverschrijving. Op het moment dat de transactie heeft plaatsgevonden en het bedrag is bijgeschreven op je bankrekening, kun je deze verwerken in Animana. Dat kan het snelst door middel van een MT940-bestand (zie de Gerelateerde artikelen voor…

  • Waar kan ik de algemene voorwaarden van IDEXX Software bekijken?

    Bij IDEXX nemen we onze belofte om de privacy van jouw praktijk en je klanten te beschermen serieus. Als onderdeel van deze belofte vind je onze Algemene Voorwaarden, onze Gegevensverwerkingsovereenkomst en de bijbehorende bijlagen hier op de IDEXX website. Deze documenten beschrijven de voorwaarden van ons praktijkmanagementsysteem en hoe de…

  • Hoe maak ik een factuur?

    Zodra een product of dienst wordt verkocht aan een cliënt, moet je een factuur maken, zodat de betaling ontvangen en verwerkt kan worden. Dit artikel legt uit hoe je een factuur maakt in Animana. Stappenplan Open een Patiëntdossier. Klik bovenaan het patiëntdossier op de knop Product. Afhankelijk van je instellingen…

  • Hoe pas ik mijn prijzen aan?

    Eens in de zoveel tijd is het nodig om je prijzen aan te passen. hoe vaak je dit doet is volledig aan jou. Dit artikel legt uit hoe je in Animana je prijzen aanpast. Voordat je begint Stappenplan Ga naar  > Producten > Bijwerken productprijzen. Als je de prijzen wilt…

  • Hoe verwijder ik een product?

    Soms is het nodig – om wat voor reden dan ook – om een product uit je database te verwijderen. Dit artikel legt uit hoe je een product kunt verwijderen uit de productendatabase van Animana. Voordat je begint Stappenplan Ga naar > Producten > Producten. Zoek naar het product dat…

  • In focus: Succesvol e-mailen

    Communiceren met je cliënten doe je de hele dag door. E-mailen maakt daar een belangrijk onderdeel van uit en we willen er voor zorgen dat je het maximale haalt uit onze e-mailfunctionaliteit. Op deze pagina vind je alle relevante informatie over e-mailen vanuit Animana. Klik op de aanbieder voor een…

  • Hoe maak ik een logboek?

    Met het logboek maak je een overzicht van welke medicatie aan welk koppel of paard is gegeven, voor welke indicatie en wat de wachttijd is voor het consumeren van melk of vlees. Dit artikel legt uit hoe je een logboek maakt in Animana. Voordat je begint Stappenplan Open het koppeldossier….

  • Hoe kan ik een diagnose voor PETscan invoeren?

    PETscan is een landelijk registratiesysteem voor ziekten bij honden en katten, ontwikkeld door het Expertisecentrum Genetica Diergeneeskunde van de Universiteit Utrecht. Hiermee wordt gemeten hoe vaak ziekten voorkomen in rassen en vergeleken met kruisingen. Animana werkt samen met PETscan; je kunt ziekten rechtstreeks vanuit Animana registreren bij PETscan. Hiermee bevorder…

  • In focus: PETscan

    PETscan is een landelijk registratiesysteem voor ziekten bij honden en katten, ontwikkeld door het Expertisecentrum Genetica Diergeneeskunde van de Universiteit Utrecht. Vanuit Animana kun je rechtstreeks ziekten registreren bij PETscan. Met deze data kan de Universiteit Utrecht meten welke ziekten voorkomen in rassen en hoe vaak. Voor ernstige rasproblemen zullen…

  • Hoe maak ik het verslag van een consult?

    Het consultformulier stelt je in staat om je verslag vast te leggen, inclusief medische voorgeschiedenis, onderzoeksresultaten, diagnose en aanbevelingen, evenals voorgestelde therapieën of een behandelplan. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je je verslag aan een patiëntdossier kunt toevoegen. Stappenplan Open het patiëntdossier. Klik op de knop Consult. Afhankelijk van…

  • Hoe voeg ik een combi-protocol toe?

    Combi-protocollen kunnen worden gebruikt om administratieve taken te verminderen in je praktijk door de kracht van protocollen en combi-producten te combineren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een bestaand combi-protocol kunt toepassen op een patiëntdossier. Voordat je begint Stappenplan Open een patiëntdossier en klik op de knop Combi Protocol….

  • Hoe maak ik een combi-protocol?

    Animana biedt de mogelijkheid om protocollen te combineren met combi-producten om een zogenaamd “combi-protocol” te maken. Met deze functie kun je een protocol koppelen aan een combi-product en het als een compleet pakket gebruiken in een patiëntdossier. Dit is handig als je bepaalde procedures in de praktijk wilt standaardiseren. In…

  • Wat spijtig dat je een fout hebt ervaren

    De meeste fouten in Animana kunnen snel worden opgelost door de onderstaande stappen te volgen; probeer deze dus eerst voordat je contact opneemt met Customer Support. Probeer het nogmaals. Klik op de terugknop van je browser en probeer dezelfde actie opnieuw. Probeer verschillende opties (indien van toepassing). Klik op de…

  • Hoe installeer ik een behandelprotocol vanuit een template?

    Met persoonlijke protocollen kun je terugkerende taken vereenvoudigen door een sjabloon te gebruiken. Dit is handig als je een uniforme werkwijze in je praktijk wil hebben. Bovendien bespaart het je veel tijd. Binnen Animana kun je zelf protocollen maken of gebruikmaken van een protocolsjabloon of template. Een template kan je…